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国际贸易领域中EDI的应用130403101 赵小雪摘要：EDI的产生缘于外贸行业的需求，并逐步推行扩展到国民经济的其它行业中，因此，对外贸领域来说“没有EDI，就没有订单”。随着全球贸易范围的不断扩大，各种贸易单证和文件的处理数量急剧增加。与传统的国际贸易方式相比，EDI贸易方式具有构成简单、费用低廉、覆盖面广、形式多样化和灵活快捷的特点和优势，使国际贸易往来过程不再依赖纸面单证，而是逐渐被电子单证锁代替。采用EDI贸易方式，能够使企业有可能获得竞争优势，成为企业增强国际市场竞争能力的一个重要手段。一、EDI在国际贸易中的竞争优势现代企业几乎已经把成本压到了最低，所以竞争慢慢转向了更快捷更优质的服务上来了，许多企业希望找到一个更高效的方式来加快贸易伙伴之间的沟通速度，在顾客、供应商和合作伙伴之间建立更好的关系。从而减少支出，增加利润。但是，传统的贸易方式效率地下、财力浪费、风险剧增、服务欠佳等诸多缺陷，EDI不但能克服以上弊端，而且能够将市场、客户和出口企业等诸多方面紧密地联系在一起，突破了以往时空上的限制，从而使企业有可能获得竞争优势，因而成为企业增强国际市场竞争能力的一个重要手段。 1.EDI的应用能有效地建立贸易伙伴之间的密切联系，增强贸易机会。EDI以因特网为载体，能快速正确地将各国供应商、中间商和采购商的各种商务信息公布于世，增强国际市场的透明度，为商家带来更多的商机。 2.EDI的应用能够有效地实现及时供应、加强出口企业对市场的应变能力。当前国际贸易出现了一个新特点，即进口商要求小批量、多品种、快交货的零库存的发展优势，传统贸易方式对此难以适应，EDI具有独特的告诉信息传输的特点，缩小了出口企业与供应商的时空距离，满足了不同进出口商的要求，实现了生产企业的及时生产。 3.EDI的应用顺应了欧美等发达国家的有关规定，提高了参与市场的竞争力。EDI在欧洲、北美、新加坡和日本等国会中，已经明文规定进出口货物通关、报检必须采用EDI贸易方式。因此，若不运用EDI开展国际贸易，就有可能被排除在这些国家的市场之外，丧失潜在的市场份额。 4.EDI贸易方式能够降低出口的成本。第一、它降低了单证与人工成本。包括两个方面：一是单证的纸张成本和处理费用得到节省；二是人员开支费用得到节省。第二、EDI方式降低了库存占用成本。采用EDI贸易方式能实行即时生产和供应，课最大限度地减少库存量，更接近实现零库存。第三、降低了采购成本。采用EDI贸易方式，可在网上进行商品采购，不仅能达到物美价廉的目的还减少了相关通讯费。第四、EDI减少了因单证出错、遗失而不久的费用。由于EDI应用软件具有自查功能，对信息源上的数据输入错误可及早查改，从而减少了不久费用。 5.EDI贸易方式优化了运作机制，提高了管理效率。首先，它优化了企业内部的组织结构，EDI的应用使经营管理中的各项信息管理、统计分析和保存实现了计算机一体化，从而使机构和人员更加精炼。其次，优化了企业的营运机制。EDI的应用加快了内外信息的交流，增强了进出口贸易的磋商、签约和履行过程中各项流程的办事效率。二、EDI的应用前景《大趋势》的作者约翰·奈斯比特曾预言：“未来全球信息化经济将建立在全球电脑网络以及网络基础之上的EDI之上。”随着全球贸易竞争的日趋激烈，EDI在国际贸易中所具有的重要作用将越来越明显，主要体现在以下这四种趋势上： 1.应用EDI的贸易伙伴会显著增加。现在已经采用EDI技术的厂商会要求其贸易伙伴也采取相应的步骤实施EDI。据某些EDI研究机构预测，在未来几年中，由于这种原因而导致的EDI应用将以几何级数增长。 2.应用EDI的行业会增多。现在，还有一些行业正处在探索阶段，一旦这些EDI应用的潜在行业正式进入实施EDI阶段，那么可以预见将使EDI应用的范围大大扩大。 3.应用业务范围扩大。电子信函、声像以及电视文本等手段都是目前在商业通信中得到一定程度应用的通信方式，人们希望EDI应用技术最终能扩大到替代和兼容上述几种通信方式。随着技术上的不断进步，EDI将应用于更多新的业务领域。 4.与其他信息传送技术和系统的一体化。当EDI应用部门已熟悉并能完全轻松自如地使用EDI时，这些部门或公司就会寻求各种创新方式将EDI与现有的其他通信技术和信息传递系统进行综合。由于EDI很容易与其他管理技术和管理系统融为一体，并能带来巨大的经济效益，而且从技术角度看，EDI也不是一种孤立的单一功能的技术，它与其他技术的相容性和广泛的适用性，均表明EDI应用将会快速增长。在这方面，我们可以看到许多公司和行业已经着手将EDI技术融合进其他技术和系统中，这种一体化的进程已远远超出贸易伙伴之间传递文件信息的程度。两个最具代表性的行业是汽车制造业和零售行业。EDI在汽车制造业得到应用的一个主要原