在Excel中快速插入Word表格.docVIP

在Excel中快速插入Word表格 Excel可以处理Word表格中列出的数据，可用以下方法快速插入Word表格： 1. 打开Word表格所在的文件。 2. 打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域。3. 选中Word中的表格。 4. 按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 发掘Excel 2000的“隐藏功能” 使用隐藏功能 (一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 1、从“工具”菜单中选择“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。 2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 (二)隐藏整个工作簿 1、打开需要隐藏的工作簿。 2、在“窗口”菜单上，单击“隐藏”命令。 3、退出Excel时系统会弹出信息提示框询问是否保存对隐藏工作簿的改变，单击“是”按钮，那么在下次打开该工作簿时，它的窗口仍然处于隐藏状态。 (三)隐藏工作簿中的工作表 1、打开Excel工作簿，选定需要隐藏的一张或多张工作表。 2、选择“格式”菜单中“工作表”项目下的“隐藏”命令。 (四)隐藏工作表中行或列 1、从Excel工作表中选定需要隐藏的行或列。 2、在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。 (五)在选定单元格中隐藏零值或其它数据 1、选择包含零值(0)或其它要隐藏数值的单元格。 2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。 3、在“分类”选择框中，单击“自定义”分类。 4、如果要隐藏单元格中的零值，在“类型”框中键入 0;-0;;@；如果需要隐藏单元格中所有数值，则在“类型”框中键入 ;;; (三个分号)即可。经过这样设置后，被隐藏的数值将只出现在编辑栏或正编辑的单元格中，这些数值将不会被打印出来。 ★软键盘法 报表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。后来，经过仔细摸索，发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。下面就以“二○○二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来。 ★Office2003把Excel表格插入Word中： 1.把Excel表格插入Word文档中 在Excel中选中表格并“复制”，在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。 假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化，可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令。 2.把Excel表格插入Word文档已有的表格中 在Excel中选中表格的数据区域并“复制”，在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。 把EXCEL表格，插入到PPT中： 1.把表格或表格的一部分复制到PPT 在Excel中选中数据区域或表格并“复制”，在PPT中“粘贴”即可。 2.在PPT中粘贴的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化 打开保存数据的工作簿，激活要插入PPT的工作表，在PPT中执行“插入/对象/由文件创建”操作，单击“浏览”按钮在打开的对话框中找到并选中文件后单击“确定”返回“插入”对话框，选中“链接”后“确定”即可。 直接点‘插入’－‘对象’－选择文件就可以把excel表放进去，还可以直接在word里编辑表格。 本操作在Office2003中完成。 ★技巧法 欧元的出现带来了新的问题，在Excel中如何进行输入欧元符号呢？在老的键盘中没有欧元符号，我们只能使用技巧法，可先按下［Alt］键，然后在右面的数字键盘(俗称小键盘)上键入0128这四个数字，松开［Alt］键，就可以输入欧元符号？ 这有一部分小技巧，不过太长了，删减一部分 1、Alt键的妙用1. 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位