在Excel中查找和删除重复值.docVIP

在Excel中经常要查找和去除重复值，下面的6种方法都能实现这个目的，其中方法1-3适合于Excel的所有版本，方法4-5仅仅适用于Excel 2007，最后的一种方法是用VBA来实现的。假设数据区在A2：A21中，如图。 ??????????? 方法一：利用高级筛选??? 1.单击菜单“数据→筛选→高级筛选”。??? 2.在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并且勾选“选择不重复的记录”，单击“列表区域”文本框右侧的按钮，选择区域A2：A21，表示需要筛选的数据区为A2：A21,同样，将“复制到”区域设置为$C$2，如图。 ????????? 3.单击“确定”。Excel将把筛选后的结果放置到C2：C18中，去掉了其中的3个重复值。??? 方法二：利用公式和排序??? 利用COUNTIF函数来确定区域中的重复值。??? 1.在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(A$1:A1,A2)=0”，然后双击B2单元格右下角的填充柄，公式将自动填充到B3：B21。这时可以看到排在后面的重复值在B列中都显示为“FALSE”。 ?????????? 2.选择区域A2:B21，然后单击菜单“数据→排序”，选择主要关键字为列B，同时选择“降序”，单击“确定”。可以看到重复的姓名都已排到最后。 ??? 方法三：利用数据透视表??? 1.选择A1：A21区域中的任意单元格，单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”，然后直接单击“下一步”按钮，在3步骤之2中可以看到“选定区域”已自动设置为“Sheet1!$A$1:$A$21”，再次单击“下一步按钮”，在3步骤之3中，选择“现有工作表”，区域选择C2单元格，然后单击“完成”按钮。??? 2.在“数据透视表字段列表”中，选择“神雕人物名单”，用鼠标左键将其拖至行字段区域，或直接单击“添加到”按钮。 ????????? 3.可以看到Excel已自动将重复值去掉，并拼音顺序将名单排好了。 ????????? 方法四：用Excel 2007的条件格式??? 1.选择区域A2:A21，然后单击功能区“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”，在“重复值”对话框中单击“确定”。 ?????? ? ?2.可以看到所有重复的姓名都用浅红色标记出来。选择一个姓名，右击鼠标，在弹出的菜单中选择“排序→升序”，使重复的姓名排在一起。 ????????? 3.选择一个重复的姓名，再次单击鼠标右键，选择“排序→将所选单元格颜色放在最前面”，Excel将把重复的姓名自动排在最上面以便查看。 ?????? ??? 方法五：用Excel 2007中的“删除重复项”功能??? 选择A2:A21区域，单击功能区“数据→删除重复项”，在“删除重复项”对话框中单击“确定”。 ???? ??? Excel 2007自动将重复值删除，并给出提示。 ??????