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用Project 2007中实现项目管理
一、项目概况
某校园餐厅信息系统开发项目。
本项目目标是通过配置数量合适的液晶触摸屏,设计实现顾客自助点餐,推广一种新的餐厅点餐经营模式,为餐厅降低人力成本,提高经营效率。
二、项目主要内容
本项目完成以下任务:
1、顾客终端点菜系统;2、结账出单系统;3、解决校园卡进入结账方式;4、数据统计分析;5、硬件配置实施。
实现功能包括以下内容:
硬件上,4台液晶触摸设备和客户端终端机
软件上,自助点餐系统;账务系统;后台数据分析系统。
预算费用10万元,开发时间从2007年10月12日到2008年3月17日
三、项目人员组成及职责分工
人员组成 姓名 职责 项目经理 张三 项目管理,统领整个项目管理工作 项目成员 李四 系统验收,辅助项目管理和系统设计 王五 需求分析,辅助可行性研究 赵六 可行性研究、系统设计、辅助需求分析和系统验收 孙七 系统实施、辅助系统验收
四、资源成本及任务固定成本
资源成本
资源名称 类型 标准费率 加班费率 张三 工时 25/h 5/h 李四 工时 10/h 5/h 王五 工时 10/h 5/h 赵六 工时 10/h 5/h 孙七 工时 10/h 5/h 固定成本及资源分配:
任务名称 工期估计 固定成本(元) 资源分配 项目管理 5d 选择方法论 2d 0 张三、李四、孙七 编制计划 3d 0 张三、李四、孙七 项目监控 107d 2000 张三 可行性研究 9d 初步需求分析 3d 600 王五、赵六 技术可行性分析 4d 250 王五(50%)、赵六(50%) 资金可行性分析 6d 250 王五(50%)、赵六(50%) 可行性分析报告 0d 0 需求分析 10d 客户面谈 7d 500 王五、赵六 问卷调查 3d 600 王五、赵六 需求分析报告 0d 0 系统设计 16d 硬件设计 3d 800 李四 软件设计 16d 概要设计 6d 400 赵六、孙七 详细设计 10d 600 赵六、孙七 数据库设计 6d 800 李四 系统设计说明书 0d 0 系统实施 60d 硬件实现 22d 硬件购买 5d 16000 李四、孙七 硬件安装 12d 5000 李四、孙七 硬件调试 5d 1000 李四、孙七 软件实现 20d 出单系统代码编写 15d 1500 李四 分析系统代码编写 20d 1500 孙七 系统集成 18d 软件装载 5d 3200 李四、孙七 数据导入 3d 2500 李四、孙七 系统测试 10d 2000 李四、孙七 实施报告 0d 0 系统验收 12d 系统验收 5d 1000 李四、孙七 人员培训 9d 3000 赵六 项目总结 3d 500 李四、赵六、孙七 项目总结报告 0d 0
五、建立项目的甘特图或网络图
1、创建新项目。
单击“新建”按钮,创建一个新项目。
单击“项目”→“项目信息”,录入项目的基本信息
2、修改项目日历
选择“工具”→“选项”命令,选择“日历”选项卡,可以设置每周开始于星期几,同时可设置工作的默认开始时间和结束时间等项目日历信息。本项目2007年10月12日(星期五),因此设置每周开始于“星期五”,主要是便于按“周”考核项目进度和成本情况。
3、录入基本任务信息
选择“视图”→“甘特图”命令,在“任务名称”中输入任务名称,在“工期”中输入每项任务的工作时间。按照任务发生的先后次序输入任务。
4、建立工作分解结构
使用工具栏上的“升级”按钮或“降级”按钮使得指定任务成为摘要任务或子任务,从而创建层次化的结构。
5、建立任务间的关系
在相关的任务间建立链接,并指定相关的类型(“完成—开始”、“开始—开始”、“完成—完成”、“开始—完成”。
在Project 2007中,“延隔时间”为负值,表示该任务与对应的前置任务有一定时间的并行;“延隔时间”为正值表示该任务在前置任务完成后需要等待一定时间才可以开始。
本项目中,任务“数据库设计”与其前置任务“概要设计”有3个工作日的并行。在“任务相关性”对话框的“延隔时间”文本框中,输入“数据库设计”与其前置任务“概要设计”的前置重叠时间。也可双击“数据库设计”任务,或单击菜单项“项目”→“任务信息”,弹出“任务信息”对话框进行设置。
6、建立里程碑任务
本项目有5个里程碑,分别是:可行性研究报告、需求分析报告、系统设计说明书、实施报告和项目总结报告。创建里程碑时,
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