培训模块三：电子表格EXCEL.docVIP

EXCEL 概念：工作簿、工作表、行、列、区域、单元格 1、工作簿：由EXCEL程序形成的扩展名为（.xls）的文件； 2、工作表：工作簿有工作表构成[1——255]，工作表可以增、删，默认3张，其名字为（sheet1、sheet2、sheet3），也可以重新命名；各工作表不允许重名。 3、行：一张工作表由2562行构成，行号依次为（1，2，3，4…）； 4、列：一张工作表由256列构成，列号依次为（A、B、C、D…），最后一列列号为‘IV’； 5、单元格：每个单元格的名字都是由列号和行号构成，列号在前，行号在后，例如：C3、H14等，单元格是存放数据的地方；单元格的名称可以修改； 6：区域：由2个及以上连续的单元格组成；用左上角和右下脚单元格名称表示，其间用冒号分割，例如：C3：H14；区域也可以重命名，还可以同时选择多个(借助于ctrl键)。 基本数据及输入 基本数据类型：文本、数值、日期、时间、逻辑； 数据的输入： 文本：普通文本（字母、汉字等直接输入），数值型文本即：各类号码（先输入英语单引号再开始输入） 数值：一般数值（整数，小数，负数，正数）直接输入，分数的输入，例如：1/4 （先输入整数部分，按空格，再输入分数部分），科学记数 日期：“年-月-日” 或 “年/月/日” 当天日期的快捷方式用：“CTRL+；”输入 ； 时间：“时:分:秒”（注意，12小时制的输入） 当前时间的快捷方式用：“CTRL+SHIFT+：” 注意：在进行基本输入时，除了输入汉字本身外，最好转向英文状态（CTRL+SPACE），因为EXCEL中的各种符号均是英文半角符号。要在单元格内换行，需要用“ALT+enter”。 数据的填充：填充句柄、等值填充、序列填充 等值填充：举例 序列填充：（月份、季度、星期、甲乙丙…、子丑寅…） 例如：在B3到B14单元格内输入“一月”到“十二月”： 数据的有效性：EXCEL通过‘预定义序列’（通常为文本）和‘设置数据的有效性范围’（数值、日期或时间）两种方法来保证数据的有效性。 定义有效的数据序列： 设置数据的有效性范围： 选择性粘贴（了解） 公式与函数 公式和函数必须以“=”号开始 公式可以在单元格内直接输入，也可以在编辑栏内输入； 运算符号：(知道哪4类) 算术运算符：+ - * / % ^ 其运算结果为数值 例题1、按照语文、数学、英语占150%，计算机占40%，计算每个同学的总成绩。 比较运算符：= = = 其运算结果为逻辑值（TRUE FALSE） 公式和函数的运用（求和SUM()、求平均AVERAGE()、条件统计COUNTIF()最大值函数MAX（）、最小值函数MIN（），平方根函数SQRT（）四舍五入函数ROUND（）等） 例题1、按照各科成绩的和，求每个同学的总分；（要求用求和函数做） 例题2、计算每门课的平均分；（要求分别用公式和函数计算） 例题3、统计语文成绩在80及80分以上的人数；统计男生人数； 例题4、求语文的最高分和组低分； 例题6、对语文成绩开平方，结果放在J列相应的位置； 例题7、对语文的平方根，四舍五入，保留2位小数，放到K列相应的位置。 五、格式化工作表 数据格式设置只是改变其显示格式，不会修改数据本身，其实际数值显示在编辑栏内。 (一) 单元格格式： 数值格式：货币样式，百分比样式，小数位，负数，千分位分隔 举例： 日期格式：举例： 时间格式：举例： 条件格式：例如：把语文成绩在60以下的分数标记为红色、斜体。 对齐（强调水平及垂直方向的分散对齐、自动换行及单元格合并、‘合并及居中’工具）；举例1、设置‘姓名’列，水平方向为分散对齐；‘性别’列，水平与垂直方向均为居中对齐； 例题2、在B2单元格输入标题：‘学生成绩表’，然后将“A2:H2”区域合并、居中，并且设置为黑体20号； 字体： 边框（结合打印情况讲解） 举例1、给（除了标题外的）数据区，添加网格线，外边框为蓝色粗实线，内边框为红色细实线； 例题2、在第四行数据区下面加一条黄色粗实线，在语文列左边（数据区）加一条黄色细实线。 （二）格式化工作表 1、工作表的移动、复制、重命名；举例： 2、插入、删除工作表 举例： 3、插入与删除 行、列、单元格。 行高、列宽、隐藏行列 冻结 举例： 保护工作表 清除与删除的区别，选择性粘贴。 六、数据清单 概念：满足了一定条件的工作表。 字段：一列是一个字段，列的第一行叫字段名，字段名必须是文本型数据；其它叫字段的值；同一个字段中，字段值必须类型一致。 记录：除了字段名所占的行外，其它的行，一行叫一条记录，清单中，不允许有空行。 * 在清单使用过程中，光标