第一次工地会议议程.doc

第一次工地会议议程（参考） 合同名称： 合同编号： 会议时间： 会议地点： 参会人员： 建设单位： 建设单位代表：合同指名的人员或建设单位通知所列的人员； 建设单位相关部门人员：合同处xxx、物资处xxx、综合协调处xxx等。 监理单位：武汉星宇建设工程监理有限公司 总监理工程师：监理合同中指名的施工合同中再次明确的监理单位法人的授权委托人； 驻地监理工程师：常驻现场的总监授权代表； 主要的监理人员：总监授权的各专业监理工程师、监理员等。 承包商（施工单位）： 项目经理：施工合同中指名的承包商法人的授权委托人； 总工程师：合同指名的承包商法人任命的项目总工程师（行政职务）； 主要的工作人员：合同指名的工程项目管理人员等。 设计单位： 设计单位代表：由设计单位派驻现场的能及时协调解决设计问题的工程师。 邀请单位： 工程质量监督机构： 项目跟踪审计部门： 与本合同项目关系紧密的第三方代表：材料或设备供应商代表、中机公司代表等。 工地辖区政府及毗邻单位等： 会议准备工作： 由建设单位召集或委托监理单位召集和通知。 会场安排、会议主持人 2.1 会场的安排 确定参会人员、时间、地点后，请监理在会前安排席位并负责会议签到。 2.2 主持人 建设单位代表或由总监理工程师主持会议。 资料的准备 3.1 完整的监理和施工合同文件； 3.2 各方的授权书、项目组织机构图表（或组织机构更换申请及批准文件）； 3.3 监理规划和监理实施细则等项目监理工作的指导性文件； 3.4 项目的施工组织设计、进度计划、技术方案等实施性文件； 3.5 项目施工管理用表格的样式或示范性文件等。 会议议程：（会议纪要请监理记录、整理和发放） 参会各方人员介绍 按会议签到表介绍 2.1 建设单位 2.1.1 建设单位代表的确认（宣读建设单位人员工作安排通知、通知日期） 2.1.2 建设单位协作部门（宣读工程管理处、合同处、物资处、综合协调处职责；宣读建设单位的任命通知） 2.1.3 介绍建设单位的管理层次 法人柳伟 主管副局长吴泽宇 局长助理纪永寿 工程管理处处长赵静 （城南片区）工作人员：副处长张逵及周斌、陈骏、郭佳 2.1.4 会上向监理、承包商交接的文件（完成工作安排通知、处室工作职责、工作联系人名单等的文件签收发） 2.2 监理单位 2.2.1 总监理工程师的授权书（宣读法人授权书、授权书签发日期） 2.2.2 总监对驻地、专业监理工程师或监理员的授权（宣布授权通知、授权的权限范围、授权日期） 2.2.3 项目监理组织机构的组成与调整情况（项目监理部获得批准日期、项目监理部印章启用授权日期、项目监理部人员构成和签字样式） 2.2.4 会上总监向承包商项目经理提交的文件（完成总监的授权书、总监向其监理部组成人员签发的授权通知、项目监理部组织机构图表、印章和签字样式、工作联系人名单等文件的签收发） 2.3 承包商（施工单位） 2.3.1 项目经理的授权书（宣读法人授权书、授权书签发日期、总监批准的日期） 2.3.2 项目总工程师的任命（宣读任命书、任命日期、总监批准的日期） 2.3.3 承包商项目施工组织机构的组成与调整情况（总监批准项目经理部日期、项目经理部印章的启用授权日期、项目经理部人员构成和签字样式） 2.3.4 会上项目经理向总监提交的文件（完成项目经理的授权书、项目总工程师任命书、项目经理部组织机构图表、印章和签字样式、工作联系人名单等文件的签收发） 2.4 分包商（看合同对分包的规定：是否允许） 2.4.1 承包商拟申报或已经申报的分包工程内容（专业的分包）、分包商名录、分包商资质和业绩、承包商与分包商的合同/协议提交备案 2.4.2 总监对分包工程和分包商的审批及建设单位的专门批准（申报时间： 批准时间： ） 2.4.3 分包商驻工地代表（姓名、职务、联系方式、所代表的分包商名称） 明确项目管理的行政事务 3.1 项目管理以及合同工程实施过程中，一切事务的安排、决定、申报或通知、意见以及表示意愿、批准或拒接，打算采取的行动和确定价值等必须以书面形式进行表达，任何的口头通知、会议纪要、工程洽商记录等都必须以书面形式再次确认。 3.2 承包商的所有文件均提交给监理工程师进行处置；除了反映监理人员行为不公正或投诉监理工作不当的文件，可以直接提交建设单位代表以外。 3.3 所有文件的呈交、回复、传递都必须完成文件的签收/发登记。 3.4 合同规定中一切有时间约定应该进行或完成的事务，有关各方必须在约定时限内进行或完成，否则，视为权利的放弃、承担后果和由此引起的责任。 3.5 行政会议及工作有效联系 3.5.1 工程例会 会议地点：