大学生科技协会职能.docVIP

物联网工程学院大学生科技协会职能 物联网工程学院大学生科技协会是在物联网工程学院学生工作领导小组的领导下，由分团委直接指导工作的院级学生组织。物联网工程学院大学生科技协会本着“自我管理、自我教育、自我服务”的工作理念，引导本院学生积极参加科技创新和实践活动，提供学生科研立项研究、科技竞赛、专利申请、论文发表等活动的指导和服务，搭建学术沟通和交流的平台，浓厚学生课外科技学术气氛，推进学生课外科技创新实践活动建设，同时为全校包括我院提供相关的技术培训与支持，承办校级、院级各类学科知识竞赛，为学生的发展不断创造机会。 （一）办公室 1.协助科协主席团做好计划的制定、总结申报资料的撰写以及各项管理制度的起草等基础文秘工作 2.做好科协办公室的布置、日常整理、家具的保管工作 3.负责科协各项会议以及活动的会场租赁、场地申请、嘉宾邀请和接待工作以及后勤服务工作 4.协调科协各部门完成本学期的各项任务 5.管理科协的财务工作、文档工作，定期检查记录 6.负责组织科协内部的集体活动 7.熟练掌握Office办公软件，为科协内部成员提供定期培训，并对学院、学生会提供技术支持 （二）技术顾问团 1.每年从学院内部选拔一批技术性人才，给学校、学院以及科协提供技术支持，作为科协的常备技术力量 2.负责对科协其他部门提供相应的技术支持，包括相关的技术培训 3.负责对科协的组织结构以及技术发展方向提供参考意见 4.协助科协主席团攻克工作中的技术性难题 科技部 负责科协各类活动信息的采集（包括图片、视频等）以及后期处理与汇总 熟练掌握视频拍摄、后期处理等的视频制作技术 熟练掌握Flash动画制作技术并定期对科协内部成员进行培训 积极吸纳院内专业课程表现突出的同学提供学习指导机会，建立完善兴趣小组并对有需求的学院相关班级进行辅导 负责科协内部宣传视频的制作 响应校团委学科知识竞赛的号召，积极开展学科知识竞赛之计算机技能团体挑战赛 负责筹备参加各种大中型技术性竞赛，包括其他学院举办的科技文化节系列活动 学术部 负责学院学术讲座的开办 熟练掌握网页制作技术 熟练掌握电子杂志技术（I-EBOOK电子精灵、Zmaker、zinemaker电子杂志制作软件等） 负责科协内部主持人的删选、培养工作，分配好每月科协全会的主持工作 响应校团委学科知识竞赛的号召，积极开展学科知识竞赛之信息技术技能应用大赛 承担每年江南大学科技文化节的相关工作 创意部 负责科协内部各项工作与活动的宣传、策划、推广工作 负责科协的海报、板报、图片、通知等宣传物资的创新形式制作 熟练掌握PPT、I-EBOOK等展示的技术 熟练掌握Adobe Acrobat软件（一款用于编辑和阅读ＰＤＦ文档的软件) 熟练掌握排版软件方正飞腾或者HYPERLINK /view/829258.htmInDesign软件 熟练掌握Photoshop软件 响应校团委学科知识竞赛的号召，在全校范围内进行PPT、I-EBOOK技术、Adobe Acrobat软件、方正飞腾或者HYPERLINK /view/829258.htmInDesign软件的义务培训工作 电子服务部 负责创新基地内部电脑的保养、清点、维修工作 负责向全校师生提供免费的电脑维修服务 负责为我院同学开设电脑硬件及维修知识培训 负责面向全校师生发布电脑导购资讯 负责物联网科协电脑维修桃园站的日常管理 熟练掌握电脑方面的知识，包括系统重装及优化、网络问题解??、软件故障的排除、电脑硬件故障检测等 在全校开展电脑风暴活动 协助科技部完成学科知识竞赛计算机技能团体挑战赛 秘书部 负责创新实践基地的日常管理 协助学院完成创新实践基地的项目申请、中期考核和答辩结题工作 负责基地实验室的外借与采购记录 收集整理创新基地研究项目及研究成果的详细资料，完成基地成果册 负责基地导航使者的选拔、培养工作，同时负责领导参观基地时的接待工作 负责基地网站的维护、信息更新工作 负责加强基地各实验室之间的联系，督促完成工作 熟练掌握Protel软件的应用 熟练掌握语言 响应校团委学科知识竞赛的号召，积极开展学科知识竞赛之电子设计大赛