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大家在用POWERPOINT做报告的时候,经常会用到EXCEL里面的数据,很简单,从EXCEL里面复制,然后再粘贴到POWERPOINT里面就行了,不过,这个粘贴有好几种方式,不同的方式,粘贴后的效果和再处理的方法也不一样。下面俺就根据自己的经验浅谈一下这几种粘贴方式。
?1.表格。这是系统默认的格式。如下图:
这种格式下,可以调整文本框的大小,文本框的长和宽不是成比例缩放的,而是可以任意缩放,但是字体不随文本框的大小的改变而改变。对里面的文字和单元格进行编辑的时候,和在WORD页面里进行编辑相似。如果源数据之间存在公式,则在这种粘贴格式后,数据之间就不存在公式了。可以用右键功能对表格进行编辑。
?2.EXCEL表格(完整的工作簿),如下图:
在这种格式下,粘贴的是EXCEL格式的表格,首先可以按住右下角的小圆圈对表格进行尺寸调整,这种调整尺寸,系统默认长和宽是按一定比例缩放的,也可以把鼠标放在表格上,右键,在“设置对象格式”里面取消“锁定纵横比”,则调整大小时,就可以自由调整了。也可以单独对长或宽进行长短进行调整,如,把鼠标放在右侧边上的小圆圈上,往右拉动,调整长度,或者把鼠标放在下边的小圆圈上,往下拉动,调整长度。这种粘贴方式,最大的优点是,在对表格双击后可以进入EXCEL模式下,对表格进行编辑,就是和在EXCEL编辑是一样的,具体怎么编辑,只要大家会操作EXCEL,就没问题的。也可以用右键功能对表格进行编辑
?3.表格图片(较小文件大小),如下图:
这种格式下,粘贴的是图片格式,可以用上部的把手对“图片”进行旋转,也可以对“照片”进行尺寸调整,默认的也是纵横固定比例的,也可以用右键功能取消纵横固定比例。既然这是粘贴的“图片”自然不能对里面的文字进行编辑,只能对边框和底色和其他方面进行一下调整。
?4.只保留文本,如下图:
这种粘贴格式下,也可以对文本框进行旋转,也可以对文本框进行尺寸调整,和直接在POWERPOINT里面添加的文本框一样
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