如何用EXCEL完成序号添加.docVIP

巧用EXCEL添加序号完成审计抽样 Excel“排序”功能在审计实务中的运用极为广泛。它不仅能够快速、有效的帮助整理和分析审计资料，科学、合理的选择确定抽查样本和延伸单位，同时，对提高审计效率、实现审计成果的社会价值有着明显和积极的作用。对于简单的排序，可以用EXCEL的“排序”功能直接排序，但如果进行较为复杂的排序、插入序号，尤其是相同数值相同名次的排序，就需要应用函数来添加了。 一、序号不连续的序号添加 面对无序的数值，在不改变各个部门原有位置的情况下给它们进行排列名次，就需要在新一列添加序号，实现相同积分相同名次的排列。在不要求序号连续的情况下（所谓序号不连续，就是如果第一名有两个，那么第二名给出的排序就是3，而不是2），可以用Rank函数来直接计算序数。它的语法为：RANK（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，order为一则是按升序方式）。 ?例如要计算某省各个市的财政收入排名，A列单元格存放地市，B列存放财政收入值，在C列计算排名的方法就是：在C2单元格内输入公式“=RANK（B2,B$2:B$9）”，敲回车即可计算出A市的财政收入排名，如图一所示。 ?图一 选中C2，再将。?从图二可以看出，A市和F市并列第一，第二的B市排名为三，序号不连续。如果要插入连续序号，使得B市的排名为二，就需要使用“排序”功能和IF函数相结合来实现。 1、插入原始的顺序，防止排名后无法恢复到原有的部门排序。 插入一列D，存储地市顺序。在D2中输入1，然后选中单元格向下拖拉，在下方“填充选项”里，选择填充单元格，能够生成地市的原始排序。如图三所示。 图三 2、按照收入高低顺序排名。 选中数据区域，按照财政收入列进行“降序”排列，使得数据表按财政收入降序排列。 3、利用IF函数，插入连续序号。 IF函数”=IF(B3=B2,C2,C2+1)”，敲回车，C3单元格即计算出对应地市的财政收入排名；最后，将 姜兴国