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用Excel统计考试成绩的一般设置 四川省华蓥市溪口初级中学 唐 敏（638609） E-mail：schytm@163.com 用Excel（电子表格）统计学生考试成绩，方便、快捷、准确。如果掌握以下基本设置，便可以轻松地用电脑来作成绩统计。 1、设置表头。打开Excel文件，在第一格A1输入标题，如“华蓥市溪口初中2005年上期期末考试学生成绩统计表”，抹黑所需要的范围，如A1～L1，点击“”（合并）；在第二行从A2～L2依次输入：考号、班次……政治、历史等。（如下图） 2、设置班次。在空格（如B3）中输入班次（如1班），将光标移至右下角，待出现“+”时，按住鼠标左键向下拖动，即自动生成相同的数字1班。 3、设置考号。在空格（如A3）中输入考号（如1），同样将光标移至右下角，待出现“+”时，按住“Ctrl+鼠标左键”向下拖动，即自动生成连续的数字2、3……298（假设有298名学生）。 4、统计参考人数。将光标移至相应学科下的空格，如F301（语文），点击fx会出现如上图“粘贴函数”的提示框，选择函数COUNT（计算非0个数）确定，会出现下图所示的对话框，抹黑统计范围F3:F300，或在COUNT后面的括号（或Value1）中输入统计范围F3:F300，（注意应在“半角”状态下输入符号，下同），即COUNT(F3:F300)，点击绿色的“√”或“确定”，即可统计出F3～F300间的实际参考人数（缺考的不输入数据“0”，则不会统计进去；输入数据“0”，则会统计进去）。也可直接双击空格F301，在F301中直接输入“=COUNT(F3:F300)”后点击“√”或“确定”。其余学科参考人数的统计，可采用点击F301，移至右下角会出现“+”，按住左键向右拖动，即可自动生成。 5、计算总分。仿上，选择总分对应的空格D3，点击fx选择函数SUM（总数），抹黑或输入统计范围，如F3:L3，得到“=SUM(F3:L3)”，即自动计算出001号同学的7科总分。亦可直接点击“Σ”（自动求和）后，确定求和的范围F3:L3。计算其它同学的总分时，可点击D3格，待右下角出现“+”时，按住鼠标左键向下拖动即自动生成。 6、计算平均分。选择F302格，点击fx选择函数AVERAGE（平均数），抹黑统计范围，如F3:F300，得到“=AVERAGE(F3:F300)”，确定，即自动计算出F3～F300间的298个分数的平均数（缺考的不输入数据“0”，则不会统计进去）。计算其它对应范围的平均分时，仿上向右拖动即可。 7、统计名次。选择E3，点击fx选择函数RANK（等次），在RANK的后面连续输入(F3,F$3:F$298)，得到“=RANK(F3,F$3:F$298)”，确定，即可自动排出F3内的数据（001号的分数）在F3～F298间的排序情况。其它的排序仿上向下拖动即可。 8、“及格”、“优生”人数统计。选择F303，点击fx选择函数COUNTIF，在COUNTIF的后面连续输入(F3:F29859)或(F3:F298,79)，假设60分以上为及格，80分以上为优生，确定，即可自动统计出F3～F298间60分或80分以上的学生人数。 9、“及格率”、“优生率”的计算。在空格F304处双击鼠标后输入“=F303/F301”（F303内的数据是“及格”人数，F301内的数据是“参考人数”），确定，即得语文学科的“及格率”。若要将数字显示为百分数，则点击面版上面的“％”即可。（“优生率”的计算方法类似） 10、自定义计算公式。如设置公式“综合分=巩固率×40％＋平均分×40％＋及格率×10％＋优生率×10％”，仿上在一空格F307处双击鼠标后依次输入“=95*0.4+F302*0.4+F304*10+F306*10”（假定巩固率为95，F302、F304、F306中的数据依次是平均分、及格率、优生率），确定即可。 11、成绩排序。待成绩输入后，需要将成绩排序时，抹黑需要排序的范围，点击面版上的“数据”→“排序”，设置“关键字”，即可进行“升序”或“降序”排列。也可直接点击面版上的或来完成。 此外，各种数据的位数（如001）可以依次点击“格式”→“单元格”→“数字”→“自定义”→“000”等选择实现。平均分、及格率、巩固率等的小数位数可以点击面版上面的“”（增加小数位数）、“”（减少小数位数）来完成。 掌握了上述方法，即能对学生的考试成绩作一般的统计。若需其它高级设置，如“非法值限制”、“输入信息”、“批注”、“写保护”、“隐藏工作表或行或列”、“添加工作表或行或列”、“排版”、“打印”等可以通过面版上的“格式”、“图示”、“插入”、“工具”、“文件”、“编辑”等去寻找。当你熟悉了Excel后，你会惊讶地发现，Excel简直是趣味无穷、妙不可言！ 以上设