实验8Excel2003电子表格软件的使用.docVIP

实验八 Excel 2003 电子表格软件的使用 一、实验目的： 掌握用Excel 电子表格软件建立和编辑表格的方法并对表格进行格式化编排和进行数据的处理与分析，熟悉图表的建立方法。 二、实验内容： 1. Excel 2003 的启动、窗口的组成与退出。 2. 表格的建立，数据的输入与公式的建立，表格单元格的引用。 3. 表格中数据的处理。 4. 图表的建立。 三、实验步骤： 练习一、Excel 的启动与退出 1.启动：在Windows 的桌面上起启动Excel 2003，可用： ⑴菜单：单击“开始/程序/Microsoft Excel 2003”菜单。 ⑵快捷方式：双击桌面上的“Microsoft Excel 2003”快捷图标。 2.启动后在桌面上出现Excel 2003 窗口 3.保存：有两种方法： ⑴选“文件/保存”菜单。 ⑵单击工具栏中“保存”按钮。 4.退出：文档编辑完成并存盘后，应退出Excel 2003。 方法有： ⑴选“文件/退出”菜单。 ⑵单击窗口右上角的关闭按钮“”。 ⑶双击窗口标题栏左边的控制按钮。 练习二、Excel 窗口的组成 1. Excel 工作窗口： Excel 工作窗口由通常的窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏，还多了一个（显示活动单元的名称和其中的数据或公式的）编辑栏组成 。 2. 工作簿窗口：启动后建立的是系统命名的“Book1”工作簿窗口，该窗口突出的是工作表的列标、行号和工作表标签。列号坐标和行号用来标识每个单元格。 练习三、数据输入 1.字符的输入：表格中的汉字和英文字符的输入同一般的输入方法，但非数据的数字字符如编号、车牌号等的输入，应在前面加单引号或=“ ”。如：‘1234、=“5678”。 2.数字的输入：与通常输入相同。负数前加“－”号，货币数字前可加货币含义的“￥”和“$”不影响计算。如图51 所示的是“商品销售额统计表”工作簿的“Sheet1”工作表的数据。 图51 数据工作表 3. 公式的输入：参考图9.1 如E3 中的值为B3+C3+D3，则先选中E3 单元格，然后在单元格中输入“=B3+C3+D3”，编辑栏中同时显示输入的公式，公式输入完毕后，点击编辑栏上的“√”按钮，单元格中就会显示出刚才输入的公式的计算结果。 4. 快速求和：有一种快捷的求和方法是，选择要进行求和的数据区域B6 至D6，然后点击工具栏中的“Σ自动求和”按钮，就会在E6 单元格中分别出现饮料的合计值。 练习四、表格的编辑及数字、字符格式的设置 表格行高与列宽的调整、单元格的增删、表格行与列的增删都可用相关的菜单或工具栏处理。字符与数字的格式设置，类似文本编辑的方法。 1.表格记录的排序： ⑴单列内容排序：利用Excel 窗口工具栏的升序和降序两个按钮可快速排序。具体操作是：选定排序依据的关键字，然后按升序或降序按钮即可。 ⑵多列内容组合排序：选择数据清单中的任一单元格，用“数据/排序”菜单调出“排序”对话框，选定排序依据的主、次关键字和排序的方式，按“确定”按钮即可。 2.数据的筛选：筛选符合条件的记录。选择数据清单中的任一单元格，用“数据/筛选/自动筛选”菜单弹出“自定义自动筛选方式”对话框并在其输入筛选条件。 3.数据的分类汇总：对数据进行分类汇总，用“数据/分类汇总”命令。 练习五：建立图表 表格数据可以用图示的方式表达出来。Excel 提供了将表格中的数据转换成图示的功能。选用“插入/图表”菜单或用工具栏的“图表向导”按钮，调出“图表向导1-4 步骤”的对话框，按步骤填入选择项数据，就可完成图表的制作。过程如下： (1)调出“图表向导-4 的步骤之1-图标类型”对话框如图52 所示。 图52 图表向导-4 步骤之1-图标类型对话框 步骤之1 为选图表类型，用鼠标点击要选的图表类型和子图表类型后，点击“下一步”。本例选择“柱形图”。 ⑵调出“图表向导-4 步骤之2-图表源数据”对话框，如图53 所示。 图53 图表向导-4 步骤之2-图表源数对话框 在数据区域栏下,输入作图表的工作表的数据区域，本例是Sheet1 工作表的A1：D6。 如在作图表前，选定工作表的数据区域，系统将自动填入栏中。 对话框中的系列产生选项，是指图表的横坐标是按行或按列的名字生成，本例为按行产生。选完后，按“下一步” ⑶调出的“图表向导-4 步骤之3-图表选项”对话框如图54 所示。 图54 图表向导-4 步骤之3-图表选项对话框 在此对话框中可填入“图标标题”、“分类轴”文字和“数值轴”文字选项，然后按“下一步”按钮。 ⑷调出的“图表向导-4 步骤之4-图表位置”对话框如图55 所示。 图55 图表向导-4 步骤之4-图表位置对话框 选“作为其中的对象插入”单选框，将成为嵌入式图表，按“完成”按钮，图表如图56