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物业服务方案精要
松原卓宇物业管理有限公司
物
业
服
务
方
案
2015年8月
第一部分 管理目标及整体设想
针对润阳国际小区的实际情况,我们确立其物业管理的目标定位和整体设想。
我们对润阳国际的管理目标:
1、运用持续发展的战略,确保“润阳国际”物业的保值与升值。
2、人性化的管理方针铺架与住户沟通的桥梁,增进了解与信任,以诚信为本提高“润阳国际”管理服务的信誉。
结合“润阳国际”的物业建筑特点,导入切合实际的管理理念,以高效率的管理降低成本,全心全意为住户服务。
采用“一种模式、两项承诺、三个重点、四项措施”的管理方针。
一种模式
在“润阳国际”的管理工作中,将根据物业的实际特点采用有效的模式,创造“管理由你评定,分分秒秒印证,点点滴滴做起,永远让您满意”的模式效应,力求更好的满足住户的需求。
管理体制是:企业化、专业化、一体化
管理思想是:安全服务第一、人性规范管理、提前服务住户、打造管理精品
追求目标是:社会效益、环境效益、经济效益
两项目标
在“润阳国际”小区开盘之日起一年内,打造一支“专业、规范、高效、机动”的物业管理队伍。
在“润阳国际”首批业主入住之日起一年内,达到“松原市优秀物业管理住宅小区”、三年内达到“吉林省物业管理优秀小区”的管理标准,第四年要达到“吉林省示范小区”物业管理的标准,第五年达到“全国物业管理优秀小区”的管理标准。打造并树立起独树一帜的品牌物业形象
三个重点
完善服务、诚信待人
物业管理是以服务为主的行业,为此我们将在今后的服务工作中,充分体现我们的服务定位和理念,奉行“以人为本,住户至上”的原则和务实周到的工作理念,为住户提供全方位、高品质的服务,并将日常服务工作紧密融合与管理服务之中,与住户建立良好的服务关系。同时以周、月、季、结合不定期走访沟通的方式及时了解住户的意见与需求,在不断完善的过程中真正让住户享受到安心、舒心和称心的居住环境。
环境管理责任到人
小区的环境管理极为重要,如何为住户创造一个良好舒适的居住环境,是我们物业管理工作的重点。因此,为使小区的景观环境、卫生状况达到最佳状态,为松原地区增加一道清洁、卫生、亮丽的风景,我们必须做到景观养护、保洁卫生责任到人,督导检查、培训落实到位,充分发挥每个人的才能,做好每天的工作,积极宣传绿化、环保知识。
安全、消防真抓实干
为确保“润阳国际”住户的生命、财产的安全,我们主张以切合实际的人员防范为主,以小区消防设施为辅的安全管理防范理念,建立一支强有力多用途的管理复合式人才队伍。紧密联系政府职能部门做到齐抓共管,使小区在常年平安的条件下为住户服务。在日常的管理中,派专人全天值班,负责小区的安全管理工作,严格管理,制定完备的小区应急处理安全操作程序。
四项措施
从“润阳国际”住户的文化内涵、环境、行为、制度、道德方面加以分析,科学制定、引导、宣传、倡议文明的管理公约。
制定详细的执行手册,使员工翻开手册即可操作。如《操作规程》《员工手册》等,使每一位员工了解工作规程,熟悉管理程序,达到规范自我、服务住户的目的。
时刻做好准备,不间歇地实现物业管理项目的创新;节能降耗,不断提出中肯意见或建议;细致做好前期验收接管工作。
依据“润阳国际”的工程进度和实际需要,合理充实管理队伍,采用“培训一上岗一再培训一再上岗”的轮回培训制度,不断提高员工技能与素质。
我们的整体设想是
一、全面推行“人性化物业服务模式”
不断总结物业行业的服务经验,广泛引入人性化物业服务的先进服务理念,以关注员工的不同需求、关注业主的家居质量、关注环境的温馨和谐、关注社区的整体氛围为特征的具有特色的人性化管理模式。润阳国际的人性化管理实现了几个统一:对业主来说,注重了外在环境和内在情感的统一;对公司来说,实现了规范化管理和人性化管理的统一;对员工来说,体现了企业发展和个人成长的统一。
润阳国际“人性化物业管理模式”可以表述为:
(1)关注员工和业主不同层次的需求;
(2)小区环境建设中人性化因素的融入;
(3)对业主在管理服务过程中的“家庭式关怀”;
(4)现代文明社区精神的塑造。
简言之,就是在管理、环境、空间各个层次和环节营造既相互信任、相互尊敬,又有明确行为规则约束的和谐、有序的舒畅环境和文化氛围,使人们在工作、生活、文化娱乐等各方面的品味需求均得到满足。
二、个性化服务
作为服务性行业,要不断在管理服务上吸收行业内较先进的理念,在润阳国际的物业服务中,我们将提供个性化服务,以适应社会发展与消费细分的市场趋势。我们从过去的着眼于满足业主的群体需求、一般需求,提高到在满足业主上述需求的基础上,最大可能地满足于业主的个性需求、特殊需要的高度;尽可能多地为业主提供关怀心灵、关注人性的深层次的服务。因此,将根据各类业主的不同需求,提供不同层次、不同类型的个性化
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