03文档基本格式设置.ppt

第3章 文档基本格式设置 给文档设置必要的格式，不仅可使文档看起来更加美观，给人美的享受，还能使读者更加轻松地阅读和理解文档内容。本章主要介绍设置文档格式的方法，包括字符格式设置，段落格式设置，项目符号和编号设置，边框和底纹设置等内容。 本章内容提要 3.1 设置字符格式 3.2 设置段落格式 3.3 添加项目符号和编号 3.4 设置边框和底纹 3.5 使用格式刷复制格式 综合实例——制作“人物简介”文档 本章小结 设置字符格式 设置段落格式 添加项目符号和编号 设置边框和底纹 使用格式刷复制格式 字符格式包括字体、字号、字形和字符颜色等。Word 2003默认的中文字符格式为宋体、五号字，英文字体为Times New Roman。在实际工作中，我们可以根据需要灵活设置字符格式。 3.1.1 使用“格式”工具栏 3.1.2 使用“字体”对话框 设置段落的格式主要包括设置段落的对齐方式、缩进方式、段落间距以及行距等。设置段落格式的方法有多种，例如，可以利用“格式”工具栏中的按钮，“段落”对话框及标尺等进行设置。 3.2.1 使用“格式”工具栏 3.2.2 使用“段落”对话框 设置段落间距 3.2.3 使用水平标尺 为文档内容添加必要的项目符号和编号，可以准确地表达各部分内容之间的并列关系、从属关系以及顺序关系等。 3.3.1 快速添加项目符号和编号 利用“格式”工具栏或“项目符号和编号”对话框，用户可快速为已有段落添加项目符号和编号。 为段落添加其他项目符号 3.3.2 自定义项目符号和编号 自定义项目符号 自定义编号 在制作如调查问卷、宣传单或个人简历等文档时，为了使文档美观大方，常常需要为文字、段落和页面添加边框和底纹。 3.4.1 设置文字或段落边框 为文字添加边框 3.4.2 设置页面边框 3.4.3 设置底纹 利用“格式”工具栏为文字添加底纹 利用“边框和底纹”对话框为文字添加底纹 在Word中，可以使用格式刷快速地将设置好的格式复制到其他段落或文本中，从而提高工作效率。 使用拖动方式选中希望应用此格式的段落 本例将通过制作 “人物简介”文档，来练习本章所学的知识。