慈云山社区会堂设施租用守则慈云山社区会堂设施租用守.pdf

慈雲山社區會堂設施租用守則 1. 租用會堂設施的準則 租用社區會堂設施的準則如下 : (a) 所舉辦之活動必須符合公眾利益及遵守本社區會堂設施租 用守則。同時，活動不得與本港法律有所抵觸，亦不應包 含商業推廣或牟利目的。 (b) 申請人必須是政府認可/贊助機構/ 團體或其他非牟利團 體。如申請人並不屬上述機構/團體，則會按照其申請舉辦 的活動內容另行審議。 (c) 在同一時段內若接獲多於一個申請租用本會堂設施，則會 根據下列的優先次序批出場地 ： i. 民政事務處、其他政府部門及機構 ii. 區內業主立案法團舉行不少於 40 人的業主周年大會 (人數限制只適用於禮堂) (2012 年 4 月 1 日開始實施) iii. 黃大仙區議會、其屬下委員會/工作小組、政府認可的 黃大仙區內地方委員會及主要地區團體：包括分區委 員會、黃大仙區青年活動委員會、黃大仙區撲滅罪行 委員會、黃大仙區防火委員會、黃大仙區文娛協會、 黃大仙兒童合唱團、黃大仙區康樂體育會、黃大仙區 學校聯絡委員會、黃大仙區健康安全城市 iv. 本租用守則第 5(a)及 (b)項所列獲豁免收費的黃大仙 區內其他機構及團體 v. 本租用守則第 5(a)及 (b)項所列獲豁免收費的黃大仙 區外其他機構及團體 vi. 上述以外的其他機構及團體 (d) 為善用會堂場地資源，本會堂設施只供申請舉辦最少有四 十人或以上參與的活動。 (e) 為鼓勵申請人使用本會堂設施，舉辦大型表演活動，若多 於一名申請人屬上述 (c)項的同一優先類別，則申請舉辦五 1 十人至二百人以下參與的活動，將會獲得第二優先批核， 而申請舉辦二百人或以上參與的大型活動，將會獲得第一 優先批核。 (f) 若同時接獲兩個或以上屬同一優先類別的申請，則會以抽 籤方式作決定。 2. 可供租用時間及設施 (a) 本社區會堂設施可供租用時間如下 : 繁忙時段 星期一至星期五 (公眾假期除外) 晚上六時至十時 (每日分為兩節，每節兩小時。即下午 6-8 及 8- 10) (可租借一節或兩節，每次須租借最少兩小時) 星期六、日及公眾假期 上午八時至晚上十時 非繁忙時段 星期一至星期五 (公眾假期除外) 上午八時至下午六時 (每日分為五節，每節兩小時。即上午 8-10 ，10-12 ， 下午 12-2 ，2-4 及 4-6) (備註：農曆正月初一至初三暫停開放) (b) 申請人可租用本社區會堂內的多用途禮堂﹑會議室及化妝室 等設施。本社區會堂地址載列於附件一內。 3. 申請手續 (a) 申請人須於活動舉辦日期前最少兩個星期，向黃大仙民政 事務處辦理申請手續。申請人須遞交已填妥的申請表，並 註明協辦機構 (如有的話) 、擬舉辦活動的目的及計劃內 容。如申請人及協辦機構 (如有的話)符合本租用守則第 5(a)及 (b)項所列的獲豁免收費條件，應在遞交表格時同時 申請。 (b) 申請表格必須附有申請機構或團體負責人的簽署及印鑑方 為有效