04-06-第5章(H).ppt

计算机导论 第5章 计算机应用软件 内容提要 本章介绍常用应用软件的基本功能和使用方法，包括文字处理软件Word 2000 、电子表格软件Excel 2000和文稿演示软件PowerPoint 。 5.1 文字处理软件  文字处理软件有金山软件公司的WPS2000、WPS2002, Corel股份有限公司的Word perfect 2002及微软公司的Word 2000、Word 2002及Word 2003 等. 1. Word 2000的功能 Word 2000除了保持以前版本具有文件管理、文字编辑、版面设计、表格处理、图文混排、制作Web主页等功能外，还增加了如下功能： （1）界面显示 （2）文件操作管理 （3）编辑、打印功能 （4）中文版式 （5）HTML和文件互通 HTML已成为Word的内置文件之一，只要把Word文档保存为HTML文件，就可以立即发布出去。HTML文件也会保留Word文件原格式，因此，仍然可以直接在Word 2000中打开，继续使用。 2. 启动和退出Word 2000 启动Word 2000的方法： 利用菜单：单击任务栏中的“开始”按钮，选择“程序\Microsoft Word”程序项。 利用快捷方式：若在桌面上已建立了Word的快捷方式，只要双击该图标。 退出Word 2000的方法： 双击Word工作窗口左上角的控制菜单框或单击右上角的“关闭”按钮。 选择“文件\退出”命令。 3. 窗口组成 进入Word 2000后屏幕将出现由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成的窗口。 标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条及状态栏 1、工具栏 Word 2000有二十多个工具栏，要显示系统的工具栏有两种方法： 选择“视图/工具栏”子菜单，显示工具栏。左侧出现“√”，表示它们已显示在屏幕上。 鼠标指针指向工具栏，然后单击鼠标右键，显示工具栏快捷菜单。 2、 标尺 标尺可以调整文本段落的缩进，在左、右两边分别有左缩进标志和右缩进标志，文本的内容被限制在左、右缩进标志之间。 标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条及状态栏 3、 文本区 文本区除了输入文本外，还可以插入表格和图形。编辑和排版也在文本区进行。 4、 滚动条 滚动条可用来滚动文档，将文档窗口之外的文本，移到窗口可视区域中。 5、 状态栏 状态栏位于屏幕的底部，显示出文档的有关信息（如页码、行号、列号等），当处于汉字输入时，暂时被屏蔽。 5.1.2 文档的基本操作 建立文档 编辑文档 查找与替换、自动更正、校对 文档的显示 5.1.3 文档的排版 字符格式的设置大部分通过使用“格式”工具栏或“格式\字体”命令，有些通过相应命令实现。 使用“格式”工具栏设置 使用“字体”命令 中文版式 复制字符格式 2. 段落的格式化  段落的排版是指整个段落的外观，包括段落缩进、对齐、行间距和段间距等。 文本的对齐 文本的缩进 使用标尺 使用“格式”工具栏 行间距、段间距 制表符 首字下沉 添加边框 添加底纹 3. 项目符号和编号 自动创建项目符号和编号 添加编号 添加项目符号 多级列表 4. 分栏  在编辑报纸、杂志时，经常需要对文章作各种复杂的分栏排版，使版面生动和更具可读性。 利用“其他格式”工具栏 利用“格式”菜单 多种分栏并存 取消分栏 5.2 电子表格软件 5.2.1 Excel 2000概述 5.2.2 Excel窗口组成 d 图5-20 Excel 2000窗口组成 电子表格软件 工具栏 编辑栏 工作表 工作表标签 标签拆分框 电子表格软件-工作表的建立  工作簿、工作表和单元格 选取单个单元格 选取多个连续单元格 数据输入 常量数据的输入 数据自动输入 输入有效数据 电子表格软件-使用公式与函数 通过在单元格中输入公式和函数，可以对表中数据进行总计、平均、汇总以及其他更为复杂的运算。 使用公式 使用函数 单元格引用与公式的复制 区域命名 电子表格软件-数据编辑  单元格中数据输入后可以修改和删除、复制和移动。 数据修改 数据删除 数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除 电子表格软件-新建、打开和保存文件 由于工作簿是以文件形式存在的，而工作表又存在于工作簿中，所以保存文件实际上就保存了工作簿和工作表。 新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿 如果想将当前文件保存到另一个文件中，则选