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总经办秘书岗位说明书 岗位名称 总经办秘书 所在部门 综合部 岗位编号 直接上级 综合部经理 直接下级 无 下属总人数 无 岗位概要：总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督；负责总经办文件的拟定、整理与下发；负责总经办日常沟通、协调工作。 工作职责与工作任务 职 责 一 职责表述： 负责总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督 工作 任务 1、负责向相关人员下达会议通知，并组织会议签到 2、负责会议内容记录，进行签发，抄送给相关人员，并进行存档 3、负责会议决议的落实监督，并将结果反馈给总经理或常务副总 职 责 二 职责表述： 负责总经办文件的拟定、整理与下发 工作 任务 1、负责拟定总经办所需文件 2、负责总经办文件的签发、存档工作 职 责 三 职责表述： 负责总经办日常沟通、协调工作 工作 任务 1、根据总经办需要，打印相应 2、负责统计总经办人员的周工作日程安排 3、负责安排和提醒董事长工作日程 职 责 四 职责表述： 完成总经办临时交办的其他任务 工作 任务 1、认真完成总经办临时交办的任务 2、监督总经办临时交办任务的合理性 权力权限 财务权限 学习基金的保管、支出监督权 组织人事 对人员工作计划执行的督权 工作的建议权的监督权 暂时不做 暂时不做