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湖南师范大学
毕业论文
( 2010 届)
题 目: 浅谈高校教学秘书的办事能力
系(部): 汉语言文学系
专业班级: 文秘班
姓 名: 刘雅南
指导老师: 岳凯华老师
2014 年 03月 12 日
目 录
毕业论文开题报告 2
中文摘要 6
引 言 7
浅谈高校教学秘书的办事能力 8
一、秘书简介 8
1.1高校教学秘书的起源 8
1.2教学秘书及秘书办事能力的重要性 8
二、教学秘书应具备哪些办事能力 8
2.1专业能力 9
2.2语言能力 9
2.3交际能力 10
2.4应变能力 10
2.5较强的文字工作能力 (收集信息能力) 10
2.6办公自动化使用的技术能力 11
2.7理解和领会能力 11
2.8分析和驾驭能力 12
2.9内部沟通、协调能力 13
2.10作为一名优秀的现代秘书,他还应学会驾驶汽车的能力 16
三、高校秘书素质提升的基本策略 16
3.1切实提高对秘书工作重要性的认识 17
3.2加强理论学习,提升政策水平 18
3.3加强秘书个人职业道德修养
20
总 结 21
湖南师范大学文学院 中文秘书专业
毕业论文开题报告
论文题目 浅谈当代秘书办事能力 学生姓名 专业班级 联系电话 电子信箱/QQ 刘雅南 文秘班673722687@ 指导教师 教研室 联系电话 电子信箱/QQ 岳凯华老师 文秘教研室374586331@ 选题背景、意义 背景及意义:
高等学校的秘书工作,是高校管理体系中的重要组成部分,是辅助学校各级领导者办理事务、处理政务、提供服务的一项不可缺少的重要工作。在学校领导进行管理活动的全过程中,秘书人员都参与其中。这就需要他们不仅全面提供基础性的辅助工作支持,而且还要发挥好协调运转、辅佐决策等参谋助手职能。因此,其人员素质如何,至关重要。
进入新世纪以来,随着我国高等教育改革的进一步深化及国内外环境的巨大变化,我国高校面临着生存与发展的双重挑战。对高校来说,教学质量就是生存与发展的根本,如何提高教学质量是当前高校面临的一项紧迫的任务。教学质量的提高,需要教学工作与管理工作的有机结合,而不能片面强调一方的作用。通过有效的管理,可以充分整合学校有限的资源,创造良好的教学环境,使教学工作有序、高效的运行,促进教学改革和创新,从而达到提高教学质量的目的。高校秘书在数量上占管理队伍的大多数,秘书队伍建设还没有得到足够的重视,队伍整体素质偏低的现状依然没有得到有效改善。因此加强对高校秘书管理工作的重视显得非常重要。
研 究
内 容
和方法 研究内容:
秘书简介
1.1秘书的起源及高校教学秘书的定义
1.2教学秘书及教学秘书办事能力的重要性
二、秘书应具备哪些办事能力
2.1与高校同步理念的现代教育观念
2.2语言文字表达能力
2.3人际沟通能力
2.4团结协作能力
2.5科学统筹管理的能力(收集信息能力)
2.6掌握信息处理技能以及现代办公自动化的技能
2.7分析和驾驭能力
三、秘书办事能力离不开六大意识
3.1学习意识
3.2责任意识
3.3质量意识
3.4服务意识
3.5法律意识
3.6档案意识
四、高校秘书素质提升的基本策略
1、切实提高对秘书工作重要性的认识
2、加强理论学习,提升政策水平
3、加强秘书个人职业道德修养
4、强化文字表达能力
5、增强秘书服务意识
6、增强责任意识
7、加强考核,强化激励机制建设
研究方法:
1、引用法引用相关资料,使文更具可读性分析法:分析文章相关内容,使文章更透彻调查研究法对秘书进行调查和研究,综合分析法对于秘书面的资料进行综合分析,吸取精华部分
计 划
进 度
2013年12月21日 选题:浅谈当代高校教学秘书的办事能力
2014年1月3日 撰写开题报告
2014年3月15日 完成初稿
2014年4月10日 定稿
2014年四月中旬 完成论文的编写
2014年四月中旬 初次提交论文修改 指导老师
意见
(对本选题的深度、广度及工作量的意见和对设计结果的预测)
指导教师签名:
年 月 日 教研室
意见
室主任签名:
年
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