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文秘人员业务培训班课件
写作概述:
公文是应用文的一种类型,它具有应用文的基本特性。
公文是通用文书的一种类型,通用文书则包括行政公文和事务文书等两种类型。
属于行政公文的文种:请示、批复、函、通知、通报、报告、会议纪要等。
属于事务文书的文种:述职报告、调查报告、计划、总结、讲话稿等。
一、应用文的文体
(一)应用文文本类型
1、应用文→公务应用文、私务应用文;
Ⅰ.公务应用文→通用文书、专用文书;
(1)通用文书→行政公文、事务文书;
(2)专用文书→科技文书、经济文书、法律文书……;
Ⅱ.私务应用文→记录性文书、交流性文书……。
(二)应用文文体特性
1、价值的实用性→内容单一、时效明显。
2、建构的模式性→相同或相似的布局写法、统一的文面要求。
3、表述的简约性→简洁明白、一目了然。
(三)应用文构成四要素
主旨→材料→结构→语言
1、主旨:又称主题、立意,是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。
主旨特点→单一性、明晰性。
2、材料:作者为了撰写目的而搜集或积累的,能够表现文章主题的事实或论据。
材料特点→真实性、具体性。
3、结构:对应用文的内容进行的组织安排。
结构特点→严谨性、完整性。
4、语言:应用文所使用的文字和表达方式。
语言特点→简明性、叙述性。
二、应用文的作者
(一)作者的修养
1、政策理论修养;
2、业务知识修养;
3、词章文体修养。
(二)作者的能力
1、文献调查能力;
2、信息处理能力;
3、词章建构能力;
4、把握读者心理的能力。
三、应用文写作四要素
写作模式→写作程序→写作规则→写作技法
1、写作模式→不同文体,不同写法;
2、写作程序→先写什么,后写什么;
3、写作规则→行文格式,规范标准;
4、写作技法→文字通顺,文意流畅。
四、应用文写作三境界
1、写出来了吗?
2、写对了吗?
3、写到位了吗?
Ⅰ.实用价值体现→写出来、写对了(格式规范);
Ⅱ.美学价值体现→写到位了(技法纯熟)。
优秀应用文的实用价值与美学价值都是很高的,二者兼美,是应用文文写作应该追求的最高境界。
著名美学家朱光潜说:“实用的文章也要求产生美感。”
传统应用文写作风尚与现代应用文写作风尚的不同:
Ⅰ.传统应用文写作风尚:
经世致用→文采斐然==美文
美文→公牍文:诏令表疏+其他类型应用文:碑铭诔书信等骈俪化
Ⅱ.现代应用文写作风尚:
务实为尚→追求质实==实用文
实用文→重质轻文。
Ⅲ.应用文风格分类==重质轻文、重文轻质、文质并重等;
分类依据→对待经世致用与文采斐然的关系
(1)重质轻文==“辞不美义美”
(2)重文轻质==“辞美义不美”
(3)文质并重==“辞义双美”
四、写作过程
1、文献调查→典型材料、背景材料、评价材料。
典型材料→能代表一般,比一般突出的材料;
背景材料→衬托、补充、解释、说明性材料;
评价材料→评论、揭示、阐明性的引用材料。
2、写作构思→确定文体、熟悉结构、组织材料、选择表达方式;
3、写作顺序→标题拟写、导语概写、正文撰写、结语略写;
(1)标题拟写→四种表达形式:
A.发文机关+事由+文种→《深圳市建设局关于对建筑企业进行资格年审的通告》。
B.事由+文种→《关于确保重阳节登高活动安全的通告》。
C.发文机关+文种→《中华人民共和国公安部 通告》。
D.文种→《通告》。
(2)导语概写→根据不同文体或文种简明扼要地撰写导语内容。
Ⅰ.领叙词→根据、按照、为了、接……、近接……、遵照、敬悉、惊悉、 ……收悉、为……特……?等等;
Ⅱ.承转词→现将…通知如下……、现将…报告如下……、现将…总结如下……、为此、据此、故此、鉴此、综上所述、总而言之、总之等等。
(3)正文撰写→按照一定的逻辑顺序安排内容。
Ⅰ.不分层次不分标题,如请示、批复、函等;Ⅱ.分层次分标题,如会议纪要、通报、总结、讲话稿等。
Ⅰ. 不分层次不分标题正文撰写:缘由(依据)→事项→结语;
Ⅱ. 分层次分标题正文撰写:前言(概况)→事项→结语。
A、层次标题应简短、明确,准确反映该层次的内容。
B、同一层次标题应“排比”——即词(或词组)结构、类型相同或相近,意义相关,语气一致。
C、层次标题一般不宜过长,最多不宜超过当行字数。
D、各层次的逻辑结构关系类型:a.并列式;b.递进式。
E、叙述方式:①按时间进展叙述;②按事件程度叙述。
F、分析方式:“5W+H”→Who-What-Where-When→Why+How
【“5W+H”是一种模式、一种原理、一种流程、一种工具,广泛运用于企业管理和日常工作生活和学习中;它为我们提供了科学的工作分析方法,常常被运用到制定计划草案上和对工作的分析与规划中,并能使我们提高效率和使工作的有效执行。“5W”最早是由1932年美国政治学家拉斯维尔提出的一套传播模
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