office 2007的简要使用说明——7page.pdf

关于使用MICROSOFT OFFICE 2007 的简要说明 如何在OFFICE 2007 下使用OFFICE 2003 经典菜单 如何让OFFICE 2007 自动保存为OFFICE 2003 文档格式 一、 如何在OFFICE 2007 下使用OFFICE 2003 经典菜单 下图是OFFICE 2007 的新界面。 关于使用MICROSOFT OFFICE 2007 的简要说明 用鼠标单击某一菜单将出现相应的工具按钮，工具按钮在操作后将自动隐藏，若想始终 显示，双击菜单即可。 对习惯使用OFFICE 2003 的用户来说，OFFICE 2007 新的功能按钮布局在开始使用时 有一定的丌便，OFFICE 2007 本身并没有提供转换到OFFICE 2003 菜单的功能，但我们可 以通过安装 Classic Menu For Office 2007 软件 ，使用户在 OFFICE 2007 下仍然使用 OFFICE 2003 经典菜单。安装大致过程如下： - 2 - 关于使用MICROSOFT OFFICE 2007 的简要说明 - 3 - 关于使用MICROSOFT OFFICE 2007 的简要说明 Classic Menu For Office 2007 安装成功后，重新打开OFFICE 2007 ，将出现经典的 - 4 - 关于使用MICROSOFT OFFICE 2007 的简要说明 OFFICE 菜单。 单击“文件”等菜单后将出现OFFICE 2003 经典下拉菜单。 至此，OFFICE 2007 在操作上基本不OFFICE 2003 一样了。 - 5 - 关于使用MICROSOFT OFFICE 2007 的简要说明 二、 如何让OFFICE 2007 自动保存为OFFICE 2003 文档格式 OFFICE 2007 的文档保存格式也进行了重大升级，尽管新的文档格式有许多优越性，比 如，新格式保存的文件通常要比OFFICE 2003 保存的文件要小很多，但在低版本的OFFICE 2003 上，如果未安装微软发布的文件格式补丁（即在OFFICE 2003 中正常打开OFFICE 2007 文档），将打丌开OFFICE 2007 文档。为了保证OFFICE 2007 的保存的文件能在OFFICE 2003 等低版本程序上打开，可在 OFFICE 2007 中通过 “选项”设置，将默认的保存格式设置为 OFFICE 97-2003 格式。 以WORD 2007 为例，单击左上角的的“OFFICE 按钮”，在“WORD 选项”中进行设 置，即可设置保存为 “WORD 97-2003 文档（*.doc ）“格式。 - 6 - 关于使用MICROSOFT OFFICE 2007 的简要说明 EXCEL. 2007、POWERPOINT 2007 等的设置方法相同。 - 7 -