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Business Letters 商务信函 知识目标： 1. 了解商务信函的行文方式、格式和文体特点。 2. 掌握商务信函的常用翻译技巧。 3. 掌握状语从句的常用译法。 能力目标： 1. 能够正确翻译商务信函常用词汇和句型。 2. 能够熟练地翻译各类商务信函。 3. 能够运用状语从句的常用译法正确翻译状语从句。 Contents SECTION 1 商务信函（business letters）是商务活动中书面交流信息的主要手段之一，是企业对外公共宣传关系中重要的手段，对于树立良好的公司形象有着极为重要的意义。 商务信函涉及商务活动的各个环节，贯穿商务活动的始终，内容广泛，通常包括建立业务关系(establish business relationship)、询盘(inquiry)、发盘(offer)、还盘(counter-offer)、受盘(acceptance)、订立合同(placing orders)、保险(insurance)、装运(shipment)、索赔(claim)等方面。 SECTION 1 英语商务信函的构成一般可分为： （一） 基本部分，包括： （a） 信头(Letter Head) （b） 日期(Date) （c） 封内地址(Inside Address) （d） 称呼(Salutation or Greeting) （e） 信的正文(Body of the Letter) （f） 结束礼词(Complimentary Close) （g） 签名(Signature) （二） 其他部分，包括： （a） 附件(Enclosure)，简写Enc． （b） 再启(Postscript)，简写P.S． （c） 经办人姓名(Attention Line) （d） 事由(Subject or Heading) （e） 查号或参考编号(Reference No.) （f） 抄送(Carbon Copy Notation)，简写C.C. SECTION 1 商务信函具有以下自身的特点： （1） 格式程式化。商务信函的内容由上述部分组成，地址及其他各部分的排列及位置等都有严格的规范要求。在格式上有缩行式、平头式和混合式。 （2） 内容比较简明。一方面直入主题，开门见山，避免寒暄的客套，就事论事；另一方面，长话短说，行文简短，避免重复。 （3） 语言准确，且富于格式化的套语和专业词汇。商业信函对重要的信息强调完整具体，尤其是涉及双方的利益和责任的内容。注意句子语法结构、逻辑结构、谦辞甚至是标点符号的准确性。 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 2 SECTION 3 商务信函属于比较拘谨正式的公文体，行文端正、用字洗练，一般遵守商务英语的写作原则，即七“C”原则：正确（correctness）、简练（conciseness）、清楚（clearness）、完整（completeness）、具体（concreteness）、礼貌（courtesy）、体谅（consideration）。具体来讲，有以下几方面内容。 SECTION 3 一、在语气上，要以收函人为中心，礼貌而且友好。 虽然写信者必须陈述自己的观点、立场，但语气常显得很考虑对方，很尊敬对方，所以会经常使用一些第一、二人称的代词，诸如I 、We、 You等；尽量多用一些直接和肯定的语气而避免使用否定句等，这都体现了其语言追求礼貌、尊敬的特点。例如： “We are enclosing a brochure outlining our company’s goods available for export.”就要比“Enclosed is a brochure outlining this company’s goods available for export.” 显得亲切、有礼貌；“Please let us know...” 也胜过“You fail to tell us...”。 SECTION 3 二、在选词上力求准确清楚，避免陈词、长词及词义重复。 商务英语可谓字字千金，必须准确清楚地表达所要传递的信息，谨慎使用夸张、比喻等手法，尽量避免使用模棱两可的词语，以免产生不必要的争议，因为商