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Excel基本操作 Excel认识 单元格基本操作 单元格格式操作 函数基本操作 图表基本操作 其它功能介绍 一、Excel认识 Excel 是专门用于制作电子表格、计算分析数据、创建报表或图表的软件。 Excel所有操作都是以单元格为单位进行操作，可以对单个单元格操作，也可以同时对多个单元格进行操作，单元格内容可以为文本、数据、各种符号、函数等； 可以独立设定格式，相邻的单元格可合并为一个单元格来使用； Excel提供丰富的计算函数，有强大的数据处理能力，并能提供各式各样的图表来表现数据 二、单元格基本操作 单元格认识 二、单元格基本操作 删除、插入单个、多个单元格 二、单元格基本操作 设置单元格大小（列宽、行高） 三、单元格格式操作 设置单元格式（数字） 三、单元格格式操作 设置单元格式（对齐） 三、单元格格式操作 设置单元格式（字体） 三、单元格格式操作 设置单元格式（边框） 三、单元格格式操作 设置单元格式（图案） 四、函数基本操作 学习函数前先要理解函数，从以下几点来理解： 1.函数接受数据类型是什么,能接受多少个数据？ 2.函数返回的值是什么？ 3.函数书写格式是什么？ 四、函数基本操作 学习函数的方法： 1.由于函数各类繁多，不可能全部了解其用法，重点学会看Excel函数帮助； 四、函数基本操作 了解函数的分类及功能 四、函数基本操作 以sum函数为例学习函数 Sum函数输入方法“=SUM(A2,B2)”所为函数都以等号开头，Ａ２，Ｂ２是指单元格的位置，这此函数的意思是将Ａ2，Ｂ2的数值相加。 也可以“=SUM(1,2)”表示为1，２相加； 也可以“=SUM(Ａ１：Ａ12)”表示Ａ列的1行到12行的数值相加 还可以“=SUM(Ａ１：Ｅ12)”表示Ａ列到Ｅ列的1到12行的数值相加 四、函数基本操作 看下面帮助内容 五、图表基本操作 折线图作法 五、图表基本操作 最终表格效果 五、图表基本操作 五、图表基本操作 背景及网络线设定 六、其它功能介绍 安全功能：可设定表格的打开密码、修改密码还可分区域对表格进修改权限设定； 数据透视表功能：用于大量数据分析、制作图表，可以方便制作不同图表； 宏功能：可以提高Excel计算的自动化程度，减少重复的工作，还可提供根据实际需求增加一新功能； 数据功能：可以方便的对数据进行排序，对有用的数据进行筛选。 除以上功能， Excel还提供大量的快捷键功能，方便日常工作的操作。 * 作者：宁立华 列的编号 行的编号 己选中的单元格 单元格位置是：B2 选定的单元格，点击右键 选择插入或删除 选择活动单元格右移或下移时，要注意单元格的变化，数据会发生错位的现象； 选择整行或整列时，会删除到整行或整列的数据，要防止误删数据。 说明：上一个例子是删除、插入单个单元格，如果删除、插入多个单元格，在选定单元格时，就选定多个单元格； 如果要删除、插入行或列，在插入或删除选项时选择整行或整列； 思考：还有其它的删除、插入整行、整列的方法吗？ 点击左键不放，出该图标时，可以左右移动调整列宽 列宽大小 调整列宽第一种方法 点击右键 选择列宽 直接输入想要设定的宽度即可 调整列宽第二种方法 设定行高的方法与列宽方法相似，只是鼠标点击的位置不一样，大家可以试着操作。 点击右键，选择设置单元格格式 单元格可以接受，数据的格式 一般来说选择常规就可以满足日常需要； 常用的有时间、日期、百分比文本等，时间就是表示时间时所需格式，Excel提供的好几种表示方法，点击时间后试着观察提供那几种格式，其它的格式大家也可点击观察一下； 做表时最好选定相应的格式，这样可以减少Excel的计算量，提高表格速度；特别是使用函数时有的格式是不能计算的，有时格式选错了会出现计算错误的情况在没有熟练的情况下选常规即可； 一些没有格式可以通过自定义来设定（这里不做详解，Excel有示例及帮助） 数据在单元格的对方式 自动换行：当内容超过单元格宽度时，内容自动转到单元格内下一行； 缩小字体填充：当内容超过单元格宽度时，字体自动变小以适应单元格大小； 合并单元格：选择两个或以上的单元格才有效，将己选择的单元格合并为一个单元格； 设定文本方向：默认为横向，点击蓝色标记框内可以设定为纵向； 设定字体类型 设定字体的线条 设定字体的大小 删除线：在字符中间加一条线 上标：在字符上面加一条线 下标：在字符下面加一条线 设定字体的颜色 设定时字体效果预览 建议：一般情况下字体选择宋体，标题字体大小设定18～26即可，正文字体大小设定10～16号；颜色默为黑色； 设定为无边框 设定边框 设定内边框 可以有选择的设定边框，单元格内上下左右均任意选择，还可以选择斜线。 设