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MS Access操作查询.pdf
MS Access操作查询
在MS Access和其他DBMS系统中,查询可以做的不仅仅是显⽰数据,但它们实际上可
以对数据库中的数据执⾏ 种操作。
操作查询是可以⼀次添加,更改或删除多个记录的查询。
另外⼀个好处是,您可以在Access中预览查询结果,然后再运⾏它。
Microsoft Access提供4种不同类型的操作查询 -
附加
更新
删除
⽣成表
操作查询⽆法撤消。您应该考虑对将通过使⽤更新查询更新的任何表进⾏备
份。
创建追加查询
您可以使⽤追加查询从⼀个或多个表检索数据,并将该数据添加到另⼀个表。让我们
创建⼀个新表,其中我们将从tblEmployees表中添加数据。这将是⽤于演⽰⽬的的临
时表。
让我们称之为TempEmployees ,它包含如下⾯截图所⽰的字段。
在“表”选项卡的“显⽰表”对话框中,双击tblEmployees表,然后关闭对话框。双击要
显⽰的字段。
让我们运⾏查询,⾸先显⽰的数据。
现在让我们回到查询设计并选择附加按钮。
在“查询类型” 中,选择“附加”选项按钮。这将显⽰以下对话框。
从下拉列表中选择表名称,然后单击“OK” 。
在查询⽹格中,您可以看到在“附加到”⾏中,除Address1之外,默认情况下将选择所
有字段。这是因为Address1字段在TempEmployee表中不可⽤。因此,我们需让我们
看看Address字段。
让我们看看到地址字段。
现在让我们来运⾏查询,您将看到以下确认消息。
单击“Yes” 以确认您的操作。
打开TempEmployee表时,您将看到从tblEmployees添加到TempEmployee表的所有数
据。
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