word2007教程完美排版.ppt

完美排版;Page: 08;制作文档模板;制作文档模板;制作文档模板;制作文档模板;制作文档模板;制作文档模板;文档的自动化;文档的自动化;文档的自动化;文档的自动化;文档的自动化;文档的自动化;文档的自动化;文档的自动化;文档的自动化;文档的自动化;①输入引用向导文字类似“相关内容请参考节”，将光标定位到“考”与“节”中间； ②选择【插入】?【连接】?【交叉引用】命令。在【引用类型】列表框中选择引用的类型（以“标题”为例），在【引用内容】列表框中选择要引用的标题内容； ③单击【插入】按钮，将在光标位置插入交叉引用； ④若引用原位置的标题内容发生变化时，在交叉引用位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【更新域】命令即可。;文档的自动化;;文档的自动化;文档的自动化;文档的自动化;文档的自动化;1.样式的概念： Word中所谓的样式（Styles），是指一类“格式（Formats）”的集合，它指定了文字的呈现方式。 使用样式步骤： ①选中要套用样式的文字； ②在“快速样式列表”中点击任意一个样式，这段选择的文字就会变为相应样式； ;1）新建样式 单击在功能区“样式”选项卡的对话框启动器 ，出现如图所示“样式”对话框，单击 ，新建样式，如图所示。在弹出的“新建样式”对话框中按需设置格式。;2.自动目录生成的步骤： ①将文档的标题按级别高低分别选择样式选项卡中的标题1、标题2、标题3…… ②单击“引用”按钮，在“目录”下拉列表中选择自动目录;3.自定义创建目录： ①新建所需的样式，不妨设置新建样式名称分别为“新样式1”、“新样式2”、“新样式3”…… ②将文档的标题按级别高低分别选择样式选项卡中的新样式1、新样式2、新样式3…… ③选择“引用”?“目录”?“插入目录”命令，打开目录对话框 ;④单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，设置新建样式的目录级别;⑤改变目录格式 创建目录后，无论目录级别如何，目录中的各标题字体都是“宋体、五号”等固定格式，有时需要通过不通的字体和文字大小来明显区分目录中各级别，则可通过修改word中的目录样式来实现。 单击“引用”?“目录”?“插入目录”?“修改”，打开“样式”对话框，点击“修改”按钮，按需修改。;5.让目录与实际内容同步 (一)当让word根据标题大纲级别自动生成目录后，如果文档标题内容有任何改变，只需要对目录进行更新，即可使目录始终与文档内容保持同步。但是根据创建目录时所用的方法不同。对目录更新也有不同的方法。 ①如果使用word预置的目录框架自动创建的目录（【自动目录1】和【自动目录2】） 那么在框架顶部会显示一个【更新目录】命令。;制作目录;6.制作图表目录 要创建图表目录，有以下两个关键点： ?为图片或表格设置好题注标签； ?选择好图片题注所使用的样式。 ①使用样式对图\表题注内容进行格式化（以【题注】样式为例）； ②将光标定位到要放置图表目录的位置，然后选择【引用】?【题注】?【插入图表目录】命令，打开【图表目录】对话框； ③只需在【题注标签】列表中选择图表题注所使用的题注标签，然后单击【确定】。 ;如何使用混合样式题注的图表目录？ 例如：只创建部分图片的图表目录。 在【图表目录】对话框中，有一个【选项】按钮，单击此按钮打开【图表目录选项】对话框，其中的【样式】选项，可以实现???述功能要求。 ①选中要创建图表目录的题注，打开【样式】窗格，为其应用不同于文档中其他题注所使用的样式； ②在【图表目录选项】中选中【样式】复选框，在其右侧的下拉列表中选择刚为图片题注设置的新样式名称。 ;使用主控文档;使用主控文档;使用主控文档;使用主控文档;使用主控文档