经典Excel2007基础教程.ppt

*／140 9.2 使用Excel表格 9.2.3 将Excel表格转换为区域 单击表格中的任意位置，此时将显示“表工具”，同时添加“设计”选项卡。 单击“设计”选项卡，在“工具”组中单击“转换为区域”。 单击“是”，以确认转换操作。 9.2.4 设置Excel表格标题 单击表格中的任意位置，以显示“表格工具”的“设计”选项卡。 单击“设计”选项卡，在“表样式选项”组中清除或选中“标题行”复选框以隐藏或显示表格标题。 当关闭表格标题时，表格标题的自动筛选及应用的所有筛选都将从表格中删除。 第9章目录 *／140 9.2 使用Excel表格 9.2.5 汇总Excel表格数据 单击表格中的任意位置，以显示“表格工具”，同时添加“设计”选项卡。 单击“设计”选项卡，在“表样式选项”组中选中“汇总行”复选框。 在汇总行中，单击要为其计算总计的列中的单元格，然后单击显示的下拉列表箭头。 在下拉列表中，选择要用于计算总计的函数。 第9章目录 *／140 9.3 数据排序 9.3.1 排序概述 排序条件可以随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对Excel表格（而不是单元格区域）重新应用排序。如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用Excel表格。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。 默认排序次序 9.3.2 按单列排序 选择单元格区域中的一列字母数字、数值、日期或时间数据，或者确保活动单元格在包含这些数据的表格列中。 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，执行下列操作之一： 要进行升序排序，可单击“升序”按钮 ； 要进行降序排序，可单击“降序”按钮 。 第9章目录 *／140 9.3 数据排序 9.3.3 按多列排序 选择具有两列或更多列数据的单元格区域，或者确保活动单元格在包含两列或更多列的表格中。 单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“排序”。 当出现“排序”对话框时，在“列”下的“排序依据”框中，选择要排序的第一列作为主要关键字。 在“排序依据”下选择排序类型。执行下列操作之一： 要按文本、数字或日期和时间进行排序，可选择“数值”。 要按格式进行排序，可选择“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。 在“次序”下选择排序方式。执行下列操作之一： 对于文本值、数值、日期或时间值，选择“升序”或“降序”。 要基于自定义序列进行排序，可选择“自定义序列”。 若要添加作为排序依据的另一列，可单击“添加条件”，然后重复以上步骤。 若要复制作为排序依据的列，可选择该条目，然后单击“复制条件”。 若要删除作为排序依据的列，可选择该条目，然后单击“删除条件”。 若要更改列的排序顺序，可选择一个条目，然后单击“向上”或“向下”箭头来更改顺序。列表中位置较高的条目在列表中位置较低的条目之前排序。 第9章目录 *／140 9.3 数据排序 9.3.4 按自定义序列排序 创建自定义序列（可选）。 选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表格的列中。 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“排序”。 当显示“排序”对话框时，在“列”下的“排序依据”框中，选择要按自定义序列排序的列。 在“次序”下，选择“自定义序列”。 在“自定义序列”对话框中，选择所需的序列。 第9章目录 *／140 9.3 数据排序 9.3.5 按颜色或图标集排序 选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表格的列中。 单击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“自定义排序”。 当显示“排序”对话框时，在“列”下的“排序依据”框中，单击需要排序的列。 在“排序依据”下执行下列操作之一，以选择排序类型： 要按单元格颜色排序，可选择“单元格颜色”。 要按字体颜色排序，可选择“字体颜色”。 要按图标集排序，可选择“单元格图标”。 在“次序”下，单击该按钮旁边的箭头，然后根据格式的类型，选择单元格颜色、字体颜色或单元格图标。 在“次序”下执行下列操作之一，以选择排序方式： 要将单元格颜色、字体颜色或图标移到顶部或左侧，对列进行排序，可选择“在顶端”；对行进行排序，可选择“在左侧”。 要将单元格颜色、字体颜色或图标移到底部或右侧，对列进行排序，可选择“在底端”；对行进行排序，可选择“在右侧”。 第9章目录 *／140 9.4 数据筛选 9.4.1 按列表值筛选 执行下列操作之一： 对于单元格区域，选择包含某种存储格式（文本、数值、日期或时间）数据的单元格区域，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”，此时列标题中将出现箭头。 对于表格，确保活动单元格位于包含某种存储格式数据的表列中。 单击列标题中的箭头，然后执行下列操作之一： 从值列表中选择。在值列表中，选择