第2章办公基础——键盘与输入法.ppt

第2章 办公基础——键盘与 输入法 无论是使用电脑处理文档，还是上网聊天、查询资料等，都需要向电脑中输入文字。键盘是向电脑输入文字的最主要工具，本章将学习键盘的使用，输入法的选择、使用与技巧，以及五笔字型输入法知识。 2.1 认识与操作键盘 2.2 输入法的选择与使用 2.3 输入法的使用技巧 综合实例——输入“托事条”内容 2.4 五笔字型输入法 * * 本章内容提要 认识与操作键盘 输入法的选择与使用 输入法的使用技巧 五笔字型输入法 2.1.1 认识键盘 1．输入键区 输入键区主要用来输入数字和英文字符，其中包括字符键和控制键两大类。字符键主要包括英文字母键、数字键和标点符号键三类，按下它们可以输入相应字符；控制键主要用于辅助执行某些特定操作。 制表键【Tab】：用于使光标向左或向右移动一个制表位的距离 【Caps Lock】：主要用于控制大小写字母的输入。直接敲击字母键输入的是小写英文字母，或者在拼音、五笔等汉字输入法状态下输入汉字。按下该按键后，键盘右上方的Caps Lock指示灯会亮，此时敲击字母键输入的是大写英文字母。 上挡键【Shift】：又称为换挡键。用于与其他数字或符号键组合，输入位于键面上方的符号，或与字母键组合，输入大写字母。 【Ctrl】键和【Alt】键：这两个控制键单独使用是不起作用的，需配合其他键一起使用。 空格键：按一下该键输入一个空格，同时光标右移一个字符。 Win键：标有Windows图标的键，任何时候按下该键都将弹出“开始”菜单。 快捷键：按下此键相当于单击鼠标右键，因此，按下该键将弹出快捷菜单。 2．功能键区 功能键位于键盘的最上方，主要用于完成一些特殊的任务和工作。其具体功能如下。 【F1】～【F12】键：这12个功能键，在不同的应用软件和程序中有各自不同的定义。例如在大多数软件中，按下【F1】键都可打开“帮助”窗口。 【Esc】键：该键为取消键，用于放弃当前的操作或退出当前程序。 回车键【Enter】：用于执行当前输入的命令，或在输入文本时用于开始新的段落。 退格键【Back Space】：编辑文档时，按一下该键，光标向左回退一格并删除原来位置上的对象。 4．数字键区 位于键盘的右下角，也叫小键盘区，主要用于快速输入数字，输入时只需右手单手操作即可，方便财会和银行工作人员。 【Num Lock】键：用于控制数字键区上下档的切换。当按下该键时，Num Lock指示灯亮，表示此时可输入数字，再次按下此键，指示灯灭，此时只能使用下档键。 双字符键（【0】~【9】）：当【Num Lock】键打开后，按下双字符键可输入数字。 运算符号键：按下这些键可输入相应的符号。例如，按下【+】键可输入运算符“+”。 【Del】键：当Num Lock提示灯亮时，按下该键可输入句号，否则其功能与【Delete】键一样。 其他键：其他键的作用与特定功能键区的键相同。 5．键盘指示灯 在键盘的右上方有三个指示灯，分别是Num Lock、Caps Lock、Scroll Lock。其中Num Lock和Caps Lock分别表示数字键盘的锁定与大写锁定，Scroll Lock一般没有用。 2.1.2 操作键盘 基准键位 指法分区 2.2.1 输入法的选择 单击 2.2.2 输入法的使用 音码：按照拼音输入汉字，只要会拼音就可以输入汉字，不需要特殊记忆。常见的有微软拼音、智能ABC和全拼输入法等。利用这些输入法输入汉字时，人需输入汉字的各个拼音字母即可（其中输入ü时，需要使用V代替）。 形码：按照汉字的字形（笔画、部首）来进行编码。常见的有五笔字型和表形码输入法等。 音形码：是将音码和形码结合的一种输入法。常见的有郑码和丁码输入法等。 混合输入法：同时采用音、形、义多途径输入。例如：万能五笔输入法包含五笔、拼音和中译英等多种输入法。 常用的汉字输入法： 以用全拼输入法在记事本中输入文字“海”和“海军” 为例： 输入“海”字 按键盘上的数字【2】键或单击候选框中的“海”字 输入词组“海军” 敲击字母键后按空格键 2.3.1 中英文输入状态切换 反复单击输入法状态条中的中英文切换按钮 2.3.2 半角与全角输入状态切换 单击该按钮，可在半角和全角间切换 2.3.3 中英文标点符号切换 单击该按钮，可在中英文标点符号间切换 2.3.4 使用软键盘输入特殊符号 右击打开菜单 用同样的方法输入“事”、“条”两字，标题文字输入完毕 按【Enter】键另起一段，用同样的方法输入