办公室秘书职责.doc

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岗位说明书 岗位名称 执行董事秘书 所在部门 执行董事办公室 直接上级 执行董事 直接下级 岗位定员 所辖人员 一、职责与工作任务:协助执行董事处理日常工作事务、联络和外部事务 职 责 一 职责表述: 文字工作 占全部工作时间的百分比:40 % 工作任务 撰写交办的工作文书,经批准后,办理相关的发文工作 承办经批准的文件 整理送达执行董事应保存的文件资料 职 责 二 职责表述: 联络工作 占全部工作时间的百分比:30% 工作任务 将上报信息及时反馈到执行董事进行处理 准确传达相关工作指示 代执行董事进行对外工作联系、安排商务洽谈、业务咨询等事宜 职 责 三 职责表述: 外部事务 占全部工作时间的百分比:30% 工作任务 按工作指示完成外部事务的办理事宜 安排执行董事外出的服务工作,交通工具、住宿、资金的准备、工作会晤安排等 按工作指令收集信息,及时反馈 职 责 四 职责表述: 占全部工作时间的百分比: 工作任务 职 责 五 职责表述: 占全部工作时间的百分比: 工作任务 职 责 六 职责表述: 占全部工作时间的百分比: 二、权力: 权限1 对公司内部资料、文件的查阅权、索取权 权限2 对交办事项处置的建议权 权限3 权限4 权限5 权限6 三、工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门、各项目部 外部协调关系 政府机构、法律顾问、甲方单位、供应商、商业合作伙伴、金融机构、媒体 四、任职资格: 教育水平 本科及以上学历 专业 管理及相关专业 培训 培训内容 培训方式与时间 公司主要规章制度培训 计算机知识、管理知识、财务、金融知识、社交礼仪知识 经 验 3年以上文秘工作经验,2年以上高层管理经验 专业知识、技能 具备文秘工作、管理工作、质量管理、法律、金融等方面的知识 管理知识、技能 知识面广,沟通能力、口头文字表达强,综合协调能力强,有时间观念 五、其它: 使用工具/设备 独立办公室 工作时间特性 随时待命,无明显节假日 所需记录、文档 备注: 广西创新港湾工程有限公司管理咨询项目 1 1

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