办公自动化实习报告.doc

办公自动化实习报告 班级：**** 姓名： 学号：****** 为了将理论传授与实践指导相结合，我校于在2010年6月14日开始举行办公自动化实训，这次实训引导我们查询相关资料，并开展讨论，通过理论讲座，提高学生的理论认识，通过办公自动化系列软件的操作训练，培训相关软件的操作技能。从而进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。我认为，这次实训是以一周的实训时间让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。 实习目的和主要任：通过办公自动化系列内容和软件的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。 实习的主要内容：包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作。训练个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决以及用PDF的应用。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识以及办公自动话的相关软件，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点： 1、计算机硬件与软件 2、办公自动化的概述。 3、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件的操作。 4、掌握各现代办公自动化设备的正确操作及故障的解决办法。 一、实习的基本情况 实习课程：办公自动化实习 实习时间：1周（实训时间：6月14日―6月18日） 实习地点：学校图书馆、学校机房、校外办公自动设备卖场） 实习对象：文秘专业学生 6月14日开始，伏老师组织我们讲解实习的安排和注意事项以及实习报告的有关问题，6月14日进行办公自动化的讲述，如办公自动化的概述、办公自动化的主流软件、办公自动化基本思想和应用实施。6月15日我们进行办公自动化软件的讨论学习。6月16日-6月18日我们进行办公自动化软件应用技能培训。 二、实训的收获和体会 （一）我们通过查阅资料更准确的认识了计算机的硬件和软件。如：计算机硬件系统：中央处理器（cpu） 和 内存存储中央处理器包括运算器（ALU）和控制器（CU）内存存储ROM 和 RAM外部设备包括外部存储储，输入设备，输出设备外部存储储包括硬盘，软盘，光盘，磁盘输 入设备包括键盘，鼠标，扫描仪输出设备包括显示器，打印机，绘图仪软件系统系统软件，应用软件系统软件包括操作系统，程序语言处理系统，数据库管理系统应用软件包括通用应用软件 （office） ，专用应用软件OA就是OFFICE AUTOMATION（办公自动化）的简称，它就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。