办公自动化实训指导书.doc

计算机应用基础实训指导书 实训目的和基本要求： 通过本课程的学习，要求学生熟练掌握计算机的应用技能。通过做大量的习题，增强学生对办公软件的使用能力，使他们在学完本门实训课程后，可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。 实训的原理与方法： 要求学生做大量的练习，在实践中找出自己操作中的问题，以达到不断提高自己水平的目的。 实训场地： 计算机房。 实训设备及软件： PC机+Office软件+中级练习题库和软件 实训课时分配如下： 实训周次 实训内容 学时数 1 上学期内容回顾及知识梳理 2 2 第一单元 Windows 系统操作 1 第二单元 文字录入与编辑 1 3 第三单元 格式设置与编排 1 第四单元 表格操作 1 4-5 第五单元 版面的设置与编排 4 6-7 第六单元 工作簿操作 4 8-9 第七单元 数据计算 4 10-11 第八单元 综合应用 4 12 综合训练1 2 13 综合训练2 2 14 综合训练3 2 15 中级鉴定 2 16 强化训练 2 17 复习 2 18 期末上机考试 2 总计 36 实训一：第一单元 Windows 系统操作 实训内容： 1. Windows 操作系统的基本应用：进入Windows 和资源管理器，建立文件夹，复制文件，重命名文件； 2. Windows 操作系统的简单设置：设置字体和输入法。 步骤与方法： 1．开机，进入Windows。 2．启动“资源管理器”。 方法：右击“开始”。 3．建立考生文件夹，考生文件夹名为准考证号后8位。 方法：在窗口空白处右击?新建?文件夹 4．按照选题单指定的题号，将题库中‘KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为A1，A3，A4，A5，A6，A7，A8，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做该题时自己新建一个文件。 说明：在“C：”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。 举例：如果考生的选题单为： 单元号 一 二 三 四 五 六 七 八 题号 7 5 14 20 8 6 18 4 则应将题库中“KSML2”文件夹内的文件KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc 复制到考生文件夹中，并分别重命名为AI.DOC，A3.DOC，A4.DOC，A5.doc A6.XLS，A7.XLS，A8.DOC。 方法：打开“KSML2”文件夹?按CTRL键的同时单击KSWJl-7.DOC，KSWJ3-14.doc, KSWJ4-20．DOC，KSWJ5-8 DOC，KSWJ6-6.XLS，KSWJ7-18.XLS，KSwj8-4.doc?按CTRL+C复制?打开考生文件夹?按CTRL+V粘贴。 5．添加繁楷体字体。 方法：开始?设置?控制面板?双击字体?“文件”|安装新字体 6．添加WINABC输入法。 方法：右击CH?属性?添加?选定输入法?应用?确定 7．格式化磁盘： 方法：双击的的电脑?右击需格式化的磁盘?格式化 8．磁盘碎片整理程序 方法：开始?程序?附件?系统工具?磁盘碎片整理程序 9．安装MODEM 方法：开始?设置?控制面板?添加/删除硬件 实训二：第二单元 文字录入与编辑 实训内容： 1. 建立文档：在字表处理程序中，新建文档，并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。 2. 录入文档：录入汉字、字母、标点符号和特殊符号，并具有较高的准确率和一定的速度； 3. 复制粘贴：复制现有文档内容，并粘贴至指定的文档和位置； 4. 查找替换：查找现有文档的指定内容，并替换为不同的内容或格式。 步骤与方法： 新建文件 在字表处理软件中新建一个文件，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。 方法：启动Word?文件|保存 2. 录入文本与符号 按样文2-1A，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。 方法：输入法之间切换：Ctrl+shift 中英文之间切换：Ctrl+Space(空格) 符号： 插入?符号（字体：Windings）?特殊符号 3．复制粘贴 将KSML1\KSWJ2-1.DOC中所有文字复制到A2.DOc文档之后。 方法：文件?打开KSML1\KSWJ2-1.DOC?选择文字?复制?窗口|A2.doc?单击目的地?粘贴。 4．查找替换 按样文2-1B，将A2.DOC文档中所有“办公”替换为“事务处理”。 方法：编辑?替换?查找内容：办公 ?全部替换。 替换为：事务处理 实训三：第三单元 格式设置与编排 实训内容