办公自动化常用技巧学习.doc

  1. 1、本文档共9页,可阅读全部内容。
  2. 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
  3. 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  4. 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
问:Excel表格打印多页表时,表头怎样插入到每个表格打印时,你只要设置好“打印标题”,即可在打印时每页都出现表头。“打印标题”功能,在“文件”菜单,下面有一个“页面设置”,最后一个选项卡里,设置好“打印标题行”的范围后,打印时每页就会以这一行为表头重复打印了。 Excel制作表格时对同一个单元格输入多行文字? 答:在选定单元格输入第一行内容后,在换行处按“Alt+回车键”,即可输入第二行内容,再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。 三、问:Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键,它的作用? 答:作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。 共0条评论... B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了? 答:解决办法是:在C列后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成+后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。 五、问:怎样输入分数? 答:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。 六、问:怎样在Excel单元格中输入以“0”开头的数字? 答:在输入数据前输入一个“’”(单引号)。 七、问:如何在多张工作表中输入相同的内容? 答:几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 八、问:怎样在不连续单元格内填充同一数据? 答:选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 九、问:如何正确显示百分数? 答:选择该单元格,然后单击“格式”菜单中的“单元格”命令,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,再在“分类”栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。 十、问:怎样同时对多个单元格执行相同运算? 答:假设要对多个单元格执行全部加“1”的相同操作。首先在空白单元格中输入要执行运算的操作数“1”,再利用“复制”按钮将其添加到剪贴板。然后选择所有要进行运算的单元格,再单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。在弹出的对话框中单击选择“运算”选项区域下的“加”单选按钮,最后单击“确定”按钮完成。 十一、问:格式刷的作用? 答:通过双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷,则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可(此方法同样适用于Word)。 十二、问:当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,有那种方法? 答:选择“工具” →“选项”→“高级”→选中“自动插入小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88 000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。 十三、问:word里,为什么我点空格键,后面的一个字就会自动删除? 答:按下insert、在Word中插入分页符?单击要出现在下一页上的行,按Ctrl+Enter”组合键。在Word中分割表格Ctrl+Shift+Enter”组合键给数值加上单位,并能计算0”的方法类似,当“类型”编辑栏中出现“0”时,直接在“0”后面加上单位即可。^P^P”,替换成“^P”—然后全部替换! 软回车:“编辑”—“替换”—查找内容为“^l^l”,替换成“^l”—然后全部替换!二十四、问:怎样微调WORD表格线?选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都

文档评论(0)

shaoye348 + 关注
实名认证
内容提供者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档