第8讲资料处理.ppt

现代社会调查方法 第八讲 资料处理 原始资料的审核与复查 资料的转换与录入 数据清理 统计表与统计图 主要内容 一、资料的审核与复查 1.资料的审核 研究者对所收集的原始资料(主要是问卷)进行初步的审阅，校正错填、误填的答案，剔除乱填、空白和严重缺答的废卷。 资料审核的目的 使得原始资料具有较好的准确性、完整性和真实性，从而为后续资料整理录入与统计分析工作打下较好的基础。 资料审核工作的内容 一是检查出问卷资料中的问题；二是重新向被调查者核实。 一、资料的审核与复查 资料审核的方法 一是实地审核，即边调查边审核； 二是集中审核，即将调查资料全部收集回来后再集中时间进行审核。 比较：实地审核的优点是及时，缺点是调查工作的组织和安排要特别仔细，调查员个人处理各种情况的能力要比较强；集中审核的优点是审核标准比较一致，利于统一指导，检查的质量也相对好一些，缺点是周期较长，核实工作可能因时间相隔太久或调查地点太远而无法落实。 2. 资料的复查 研究者在调查资料收回后，又由其他人对所调查的样本中的一部分个案进行第二次调查，以检查和审核第一次调查的质量。 资料审核的基本方法 ：重新选择调查员，随机抽取5-15%个案重新进行调查。 资料复查所需要的条件：了解被调查者的姓名、住址等相关信息 一、资料的审核与复查 二、资料的转换与录入 1.问卷资料的转换 资料转换的必要性 资料转换的方法 编码手册（节选） 编码手册 列 问题号码 变量名称 内容说明 1-6 a1 样本编号 91年6月第二个个案为910602 7 a2 性别 1.男 2.女 8-9 a3 年龄 如实填写 10 a4 学历 1.小学以下 2.中学3.高中 4.中专 5.大专 6.大学 7.硕士 8博士 9.其他 11-13 a5 身高 cm 14-15 a6 职业 1.工人 2. 农民 3.党政机关公务员 4. 私营企业主 5.离退休人员 6, 教师医生 7.公安,司法,军人 8. 企业白领 9专业技术人员 10其他 16 a7 婚姻状况 1.??????? 未婚 2离婚 3. 丧偶 4.其他 表一 二、资料的转换与录入 二、资料的转换与录入 2.数据录入 数据录入的方式 直接录入； 先转录再录入。 数据录入的工具 Excel SPSS 二、资料的转换与录入 二、资料的转换与录入 先转录再录入： 二、资料的转换与录入 旭日升冰茶 可口可乐 旭日升冰茶 汇源果汁 露露 露露 旭日升冰茶 可口可乐 露露 可口可乐 旭日升冰茶 可口可乐 可口可乐 百事可乐 旭日升冰茶 可口可乐 百事可乐 旭日升冰茶 可口可乐 百事可乐 百事可乐 露露 露露 百事可乐 露露 可口可乐 旭日升冰茶 旭日升冰茶 汇源果汁 汇源果汁 汇源果汁 旭日升冰茶 可口可乐 可口可乐 可口可乐 可口可乐 百事可乐 露露 汇源果汁 百事可乐 露露 可口可乐 百事可乐 可口可乐 露露 可口可乐 旭日升冰茶 百事可乐 汇源果汁 旭日升冰茶 Excel数据录入 二、资料的转换与录入 Excel数据录入法 A列输入顾客购买饮料的名称（按照顺序，避免遗漏） B列输入饮料相应的代码： 可口可乐 代码为1 旭日升冰茶 代码为2 百事可乐 代码为3 汇源果汁 代码为4 露露 代码为5 C列输入代码上限1，2，3，4，5 点击工具 选数据分析 选直方图 按确定 输入区域（选代码区域） 接受区域（选代码上限） 选定输出区域 选累积百分率 按确定 输出表格 三、数据清理 1、有效范围清理 数据中的某些数值超出了编码值的范围 这种错误发生的情况有： A. 原始数据本身的问题 B. 编码的错误 C. 录入人员的错误 检查的方法 在SPSS软件中执行一条统计各统计变量频数分布的命令，当我们发现频数分布表中的变量的取值超出了编码手册所规定的赋值范围，就需要将这些问卷找出同原始问卷核对 三、数据清理 2、逻辑一致性清理 相倚问题与逻辑一致性 逻辑非一致清理的方法：IF命令 COMPUTE命令 3、数据质量抽查 数据中可能存在的一种特殊的错误 数据质量抽查方法 四、统计表与统计图 1、统计表的构成与制作