第9章国际贸易单证的制作.ppt

第九章 国际贸易单证的操作 【学习指导】 单证业务是国际贸易业务的一个重要组成部分，从签订合同开始，到履行合同的全过程，每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和传递。这一过程不能存在丝毫差错，否则就有可能给企业带来经济损失，因此，我们在缮制单证时必须达到正确、完整、及时、简洁和清晰等基本要求，及时检查核对，并依合法程序交付。通过本章的学习，需要掌握国际贸易单证的制作的依据和方法，单证审核的基本要求以及各类单据审核的具体方法，交单的方式等技能。 【导入案例】 有一份信用证规定的货物描述为：“Clock Moement ‘O.K.’ BRAND QUARTZ CLOCK MOEMENT WITH SWITCH”，而后来提交的发票及其他单据上的货物描述只显示了“‘O.K.’ BRAND QUARTZ CLOCK MOEMENT WITH SWITCH”，把前半部分“Clock Moement”省去了。国际商会认为这不构成不符。理由是信用证的描述中“Clock Moement”出现了两次，推定为一次是概述，另一次是对货物进行更为详细的描述。尽管发票及其他单据省去了作为概述的“Clock Moement”，但包含该措辞的详细的货物描述已经满足了信用证的要求。 思考：关于货物描述，UCP600有哪些具体规定？ 第一节 单证的制作 单证业务是国际贸易业务的一个重要组成部分，从签订合同到履行合同的全过程，每一个环节都需要单证的缮制、处理、交换和传递。这一过程不能存在丝毫差错，否则就有可能给企业带来经济损失，我们在缮制单证时必须做到正确、完整、及时、简洁、清晰。尤其在信用证结算方式下，银行在处理信用证业务时坚持“四不管”，即不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪。在这种情况下，受益人就必须按单证一致、单单一致(UCP600?已将单证一致、单单一致的银行审单标准改为相符交单，具体内容详见第一章第一节)的要求履行义务，否则就难以向银行主张权利。 国际贸易单证员根据销售合约和信用证条款审核、制作各种贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续或委托银行进行收款等，其中主要的国际贸易结算业务中所应用的单据、证书和文件——包括信用证、发票、装箱单、提单、保险单、汇票等的制作、处理、传递和交付。 一、单证制作的依据 1. 有关法律、惯例和规定 2. 依据合同、信用证和货物的实际情况 3. 各行业、部门的特殊要求 二、单证制作的程序 1. 制单步骤 (1) 先制作商业发票，有的企业先制作货物明细单或货物出仓单，再填制发票。 (2) 以发票为基础，根据合同、信用证等要求，制作包装单据、托运单、报检单、报关单、投保单、产地证明，取得保险单、装运单据，出具汇票等。 (3) 如有需要，可制作出口商证明、装船通知、船公司证明等。 2. 制单注意事项 (1) 发票日期应在其他单据日期之前。 (2) 提单日期既不能超过信用证规定的最迟装运期，也不得早于信用证规定的最早装运期。 (3) 保险单据的签发日期应早于或等于提单日期，除非保险单注明保单生效始于提单日之后，但不能早于发票日期。 (4) 装箱单应等于或迟于发票日期，但必须在报关单、提单日之前。 (5) 产地证不早于发票日期，不迟于提单日。 (6) 商检证日期不晚于提单日期，但也不能太早于提单日，尤其是鲜货或容易变质的商品。 (7) 船公司证明日期等于或早于提单日。 第二节 单证的审核 单证的审核是将已经缮制、备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行审核，发现问题，及时更正，以达到安全收汇的目的。 一、单证审核的基本要求 1. 及时性 2. 全面性 3. 单证相符，单单相符，单同相符，单货相符 二、单证审核的基本方法 1．纵横审单法 (1) 纵向审核法 (2) 横向审核法 2．按装运日期审单法 3．分地区客户审单法 4．先读后审法 5．先审后读法 三、单证审核的重点和要点 1．单证审核的重点 单证审核是进口商保证安全付汇和收货的关键环节，单证审核的重点有以下五点。 (1) 检查L/C规定的单证份数，是否要求全套，正本、副本各多少份等。 (2) 检查附加条款对单证的特别要求，如是否要求注明信用证号码、合同号码等。 (3) 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求，如是否需要认证、出单人是否符合要求等。 (4) 单证之间的各类描述是否完全一致，如计价货币、金额大小写、计量单位等。 (5) 单证出具或提交的日期是否符合要求，如保险单日期、GSP FORM A 出单期等。 三、单证审核的重点和要点 2. 分类审核的要点 (1) 汇票的审查要点。 (2) 商业发票的审查要点。 (3) 保险单据的审查要点。 (4) 运输单据的审查要点。 (5) 其他单据的审查要点。