文件格式规范课件.doc

关于河南理工大学土木工程学院团学活动文件格式的规范 为使土木工程学院活动文件格式统一，特限定各部分格式和内容字体、段落如下（适用于通知、策划书、新闻、总结等各类文件）： 字体： 大标题统一用华文中宋小二或二号，加粗 小标题统一用黑体，小三，加粗 正文统一仿宋_GB2312，小三，不加粗（某些特别需要提醒读者的地方可以适当加粗） 段落： 大标题：1.5倍行距，段后0.5行，如大标题有两行，则用单倍行距 正 文：1.5倍行距，首行缩进2字符 落款： 学生会所有部门的活动均居右（上下相对居中）写土木工程学院团委，正下方写土木工程学院学生会，后边不能出现××部，再下行写日期；社团中心所有活动均居右（上下相对居中）写土木工程学院团委，正下方写社团中心名称等，后边不能出现××部，再下行写日期。 备注： 标题级别规范如下（通常情况下也可省略二级标题，但绝不能把级别用错）： 一级标题：一、 二级标题：（一） 三级标题：1 . 四级标题：（1） 五级标题： 各级标题内容后均不加冒号，如 二、活动背景 等。 活动策划书格式 一、策划书名称 写清策划书名称，简单明了，如“河南理工大学土木工程学院××活动策划书”，“××”为活动名称。必要时可省去“河南理工大学”。 二、活动背景、目的、主题与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化；活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。 此项一般分四点叙述，活动背景即为前言，不必加小标题；活动目的、活动主题、活动意义则为小标题，一定要简明扼要表达出活动的目的及意义。 三、活动时间与地点 该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表（教室申请另行安排）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。 四、活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。 五、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。 六、活动开展 作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段： （一）活动准备阶段（包括海报宣传、前期报名、赞助经费等）； （二）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排情况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息； （三）活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）；注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。 七、活动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。如果大型活动需资金赞助，联系社团相关部门。 八、附件部分 如果有一些部分不能在策划中详尽的说明，或另需额外说明的可放在策划附件中，如申请报名表、评分细则等。 九、活动注意事项 对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。 策划书封皮统一格式如下： 河南理工大学土木工程学院（华文中宋，一号，居中，加粗） （活动名称竖向居中，仿宋GB2312，小二或二号，不加粗） × × × × × × 策 划 书 （落款，居中，仿宋GB2312，小二或三号，不加粗） 土木工程学院团委 土木工程学院学生会（或体育中心等） ××××年××月××日 活动通知格式 一、活动通知名称 活动通知标题 “关于河南理工大学土木工程学院××活动的通知”，“××”为活动名称，名称应简单明了，必要时可省去“河南理工大学”。 二、活动目的、背景 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化。 三、活动主题 四、活动对象或活动范围 五、活动流程或活动安排 此项包括活动时间、地点、具体活动阶段等。 六、报名方式 报