文化艺术节晚会赞助策划书课件.doc

2013年自动化学院 文化艺术节闭幕式晚会 赞助策划书 主办单位：广工自动化团委 活动时间：11月30日晚上 活动地点：广东工业大学大学城校园 目 录 第一部分：活动概况 3 一． 活动目的 3 二． 活动可行性分析 3 三． 主办单位 3 四． 赞助单位 3 五． 活动对象 3 六． 活动时间 3 七． 活动地点 3 第二部分：活动相关事项 4 一． 活动前期准备 4 二． 活动当日具体 4 三． 活动具体人员安排.....................................................5 第三部分：宣传方案 6 一． 宣传方案 6 二． 宣传优势 8 三. 活动经费.....................................................................9 第四部分：应急方案...............................................................10 第一部分：活动概况 一、。活动目的： 通过本次活动展现当代团员健康向上的精神风貌，以营造浓郁校园文化氛围为重点，以提高学生的综合素质为目标，充分调动广大同学积极参加高品位高格调的文化艺术活动，营造健康高雅的校园文化环境，服务学校的人才培养。让学生感受文艺表演中散发的人格魅力，增强集体荣誉感和责任心，丰富校园文化生活，体验文化艺术节中传播的文化气息，同时给予学生一个展示自己的舞台，促进同学之间的交流，发挥学生的创造力，提高同学们的文化素质，活跃校园学术气氛，从而推动校园文化建设。 二、活动可行性分析： 以丰富校园文化享负盛名的广东工业大学，给人的第一印象是广工人的团结、活跃、创新、有朝气。而自动化团委是广工大最有名的学生组织之一，已连续几年获得“红旗团委”称号。我院团委工作认真，团结积极，经验丰富，相信本次合作必能在全校范围引起极大的反响，贵公司将得到极好的社会效益和经济效益。 每年的校园文化节，在能得出预期效果之余，还不断给予我们惊喜，令赞助商家形象深入民心，取得了骄人的成效。 三、主办单位：广东工业大学自动化学院团委 四、赞助单位：待定 五、活动对象：广东工业大学自动化学院全体学生 六、活动时间：2012年11月30日晚上7:00 七、活动地点：1号大课室（舞台规格：10*10，观众人数：500） 第二部分：活动相关事项 一． 活动前期准备： 时间 负责部门 准备内容 11月10日前 校园文化部 邀请其他学院和学院艺术团的特邀节目。 11月21-23日 组织部领头，所有部门协助 1、开始进入晚会宣传阶段。在东二、西三饭堂摆设晚会咨询点，派发传单，宣传决赛相关事宜。晚上进行扫楼式宣传，西三、西八、西十二每个宿舍派发一张传单。 2、邀请晚会嘉宾。嘉宾主要由老师与广东工业大学大学城校区各个学院团委学生会代表组成。 11月24日 组织部 集合风采展示得奖小组和特邀节目进行晚会彩排。 确定嘉宾的出席情况。 召开部门会议，做好晚会的流程安排和工作准备。 11月15日前 礼司仪工作室 1、联系主持以及礼仪 2、安排主持和礼仪接受培训 3、主持和培训必须参与彩排 11月18-20日 秘书部 购买装饰及邀请函等物资 申请场地，借麦等设备 活动当日具体流程： 具体时间 具体安排 具体人员 10:05~12:00 布置场地（舞台，装饰） 组织部，宣传部 布置场地（桌椅） 实践部 物资到场 秘书部 14：00-18：30 红地毯铺放，太阳伞，警戒线 校园文化部、实践部 14：30-17：30 表演人员过场试音、记录要求 学术科技部、组织部 16：30-17：30 道具过场、总试音 学术科技部、组织部 17：30-18：00 场地验收 组织部 18：30-19：00 观众、嘉宾入场 外联部 18：30-19：00 播放flash 学术科技部 19：00-21：25 晚会（控制在十点前结束） 现场观众 21：25-21：30 现场观众抽奖 主持人 21：40-22：00 收拾场地，清点物资 全体团委成员 （注：布置场地时要划分演员席及安排嘉宾席。） （注：观众散场时播放轻音乐，并注意维持秩序。） 三． 晚会具体人员安排： 分组 具体内容 嘉宾 接待组 共5人，外联部负责 负责嘉宾接待的工作，把嘉宾带到嘉宾席入座，并负责嘉宾的送离工作 场地布置 实践部，宣传部，秘书部负责 道具组 共5人，实践部负责 负责当晚演出乐器等的上台、下台。 秩序组 共8人，校园文化部负责 维持好秩序，分流表演人员和观众，在晚会过程中能合理安排好观众站位，维持好台下的秩序，防止阻碍晚会进行的事件发生。