行政部第二季度工作总结.ppt

行政部第二季度工作总结 姓名: 季度小结： 光阴似箭，岁月如梭！2011年第二季度也已经划上了句号，在公司领导的正确指挥下，也已经完成了主要的基本工作，主要范围： 人力资源管理方面： （一）人事事务方面 （二）人力资源计划、招聘方面 （三）人力资源开发方面 （四）薪酬、福利方面 （五）员工关系方面 （六）健康、安全方面 后勤管理方面 （一）宿舍管理 （二）食堂管理 （三）保安管理 （四）清洁管理 第三季度工作计划 一 人力资源管理方面 （一）人事事务方面 现状 （1）合同管理：所有新入职的员工均能在一周内签订好合同，合同快到期的员工均会在到期前一个月内完成合同的续签工作，但多数员工对续签合同比较冷淡，需要行政部多次催促，才能签好合同。 （2）工资结算：能按公司的要求在规定期限内结算好工资； （3）人事表格、办公用品基本配齐。 （4）人事档案管理已基本建立。 （5）员工转正、晋升考试试题因为使用时间较长，每次转正考试都能发现员工带小抄的现象。 计划 （1）平湖街道总工会要求80%以上的企业要未来1-3年内签订集体合同； （2）进一步规范人事表格、办公用品的使用与管理；建立健全公司人事档案管理工作。 （3）督促工程部门跟进，争取在7月份完成试题库的更新。 （二）人力资源计划、招聘方面1. 现状 (1)2011年公司各部门人员变动情况(二季度末相比春节放假前） （二）人力资源计划、招聘方面 现状 （2）公司第二季度人员变动情况（环比：二季度末相比一季度末） （二）人力资源计划、招聘方面1. 现状 （3）第二季度入职的各职位人数 （二）人力资源计划、招聘方面1. 现状 （4）现阶段各部门缺口人数 （二）人力资源计划、招聘方面1. 现状 （5）现阶段生产部各工序缺口人数 现阶段较难招聘的岗位主要是辅助工。工作时间长且工资待遇水平一般。其他公司相同岗位薪资待遇比我司略高一点，且包吃住。 （二）人力资源计划、招聘方面1. 现状 （6）第二季度各部门流失率统计 （二）人力资源计划、招聘方面1. 现状 （7）第二季度公司新老员工流失情况汇总 * 新员工是指所有未转正的员工 （二）人力资源计划、招聘方面1. 现状 （8）员工离职原因统计 （二）人力资源计划、招聘方面1. 现状 （9）第一季度与第二季度招聘情况比较 （二）人力资源计划、招聘方面1. 现状 （10）第一季度与第二季度的男女比例变化情况 （二）人力资源计划、招聘方面2. 计划 （1）在三季度补齐所有人员缺口，同时加大对部分紧急岗位（如测试技术员）的招聘力度； （2）每周与各用人部门沟通，及时了解各部门的需求及信息； （3）在招聘流程上坚持按先申请、再审批、再实施招聘面试等程序；尤其是操作工的分配上凡是老乡亲戚等不得在同班组，有投诉的坚决调离原岗位等，控制关系员工集中分布。 （三）人力资源开发方面 1. 培训 （1）培训现状 新员工培训情况 （三）人力资源开发方面1. 培训 （三）人力资源开发方面 2. 企业文化 （1）企业文化现状 精神文化建设：公司的阅览室已经开放了三个月，但由于藏书太少、涉及方面太过狭窄。所以到阅览室看书的员工不是很多。 物质文化建设：公司的食宿环境、工作环境有所改善。宿舍新增饮水机，供应开水；同时通过车间改造、增加空调、风扇等措施改善一楼车间的高温环境。 （2）企业文化计划 希望能够进一步加大阅览室的投入，适当采购一些小说、杂志等员工喜欢 的书籍，如有可能适当增加一些可以上网的电脑(员工对上网更感兴趣）。 相比公司现在规模，在物质文化方面还需要长足发展。 （三）人力资源开发方面 3 职业计划与发展计划 进一步规范员工培训、调岗、晋升、降职等工作 鼓励、引导员工规划自己的职业发展 为表现优秀的员工提供更多的培训机会和发展空间 （三）人力资源开发方面4.绩效管理现状及计划 现阶段，除技术员、领班、QC等岗位外，其他岗位均为实行绩效考核管理方案。无法落实绩效管理工作。 这些已实施绩效考核的岗位考核受主管主观意志影响较大 完善公司考核体系，逐步推行各岗位根据岗位性质和岗位职责落实关键指标考核，考核结果与绩效工资挂钩， 考核时由行政部与直属主管共同参与 （四）薪酬和福利 1. 薪酬 （1）薪酬现状 公司针对操作工制定的工资方案为底薪+计件工资模式，优点是提高了员工工作的积极性，多劳多得，但也有很多弊端（4月份深圳市调整最低工资标准后尤为明显）： 对招工工作的开展有很大的杀伤力，无论是联系学校生源，在劳动力市场招聘操作工还是在工厂周边区域招聘