装箱单PPT.ppt

第四章 包装单据Packing Documents 是指记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。它是进口地海关查验货物、公证行或商检机构查验货物、进口商核对货物数量或重量时的依据之一，用以了解包装件号内的具体内容和包装情况。除散装货物外，包装单据一般为不可缺少的文件。由于国际间货物买卖数量较大，花色品种繁多，有时无法在商业发票上一一列明，而必须使用专门的单据加以说明，这就出现了各种各样的包装单据。 作用 便于买方了解货物包装细节； 作为海关清关点货的依据； 作为商检部门验货的依据。 一、包装单据的种类（一） 1．装箱单（Packing List/Packing Slip）。是发票的补充单据，作用主要是补充商业发票内容之不足，通过单据内的包装件数、规格、唛头等项目填制，明确阐明了商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作装箱单。 装箱单用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。 一、包装单据的种类（二） 2．重量单（（Weight List/Weight Note）。重量单是关于货物重量的证明书，一般由出口商或厂商出具。除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每种规格、每件包装毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。 3．尺码单（Measurement List）。偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，或用来列明每批货物的逐件花色搭配。即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。 重量单和尺码单的作用与装箱单的作用基本相同，一般均列明每件货物的毛重和净重。在具体业务中，卖方须提供这两种单据或只提供其中一种，根据国外来证的要求及商品性质而定。 一、包装单据的种类（三） 4．数量证明（Quantity Certificate）。数量单是关于货物数量的证明书，一般由出口商或厂商出具。 5.其他。如包装说明或包装明细单（Packing Specification）、详细包装单（Detailed Packing List）、包装提要（Packing Summary）、重量证书（Weight Certificate）、磅码单(Weight Memo)、尺码单花色搭配单（Assortment List）等。 二、装箱单的缮制 单据名称：填写装箱单、重量单和尺码单的中英文字样。中英文字样用粗体标出。 无论信用证要求的包装单据是何名称，都应按其规定名称照打。 ISBP41，42 常见的单据名称： PACKING LIST（NOTE）装箱单 WEIGHT LIST（NOTE）重量单 MEASUREMENT LIST 尺码单 PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单 PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT LIST 装箱单/重量单/尺码单 为了符合信用证不接受联合单据的要求，可以利用包装单分别冠以重量单，尺码单的单据，一次缮制，按信用证规定的份数分别提供给银行。 ISBP第41条------单据名称 单据可以使用信用证规定的名称或相似名称，或不使用名称。信用证要求“装箱单”，无论该单据冠名为“装箱说明”还是“装箱和重量单”还是没有名称，只要单据包含了装箱细节，即为满足信用证要求。单据内容必须在表面上满足所要求单据的功能。 包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。 1、出单方（ISSUER，EXPORTER，SELLER） 出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致，以英文表示。也可通过在单据名称中加列中英文名称和地址的方式表示。 2、受单方（To） 受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。在某些情况下，如来证或合同要求此栏出口方可不填，或填写“To whom it may concern”（致有关人）。 3-4、发票号（Invoice No.）及开票日期，提单号码，合同号码或销售确认书号码等，以显示与其他单据的关联性。 5-6、运输的装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名 FROM XXX TO XXX W/T XXX BY VESSEL SHIPPED PER：XXX（船名、船次号） 7