新老生交流会策划.pptx

 经济管理学院电子商务2 策 划 书 活 动 背 景 ： 经过为期十天的学前教育和十五天的军训生活，作为新生的我们，即将正式开始大学的生活。为了让新生能够更快地适应大学的生活，在未来的路途中，少走弯路，我们邀请了几位优秀的学姐学长。让他们为新生目前存在的最迫切想要知道的问题，进行细心的解答。希望新生能够向学姐学长进行学习。商务1402班班委策划了这样一个新老生交流会。 活动主题 活动目的 针对刚进入学校的新生有所困惑的现状，商务1402班班委组织策划了这样的一个新老生交流会为达到以下目的： 1. 让新生更深入的了解经济管理学院，对以后大学生活有一个大概的安排。 2.构建一个新生老生、老生新生相互交流的平台。 3.解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。 4. 让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。 活动对象 商务1402新生及本专业学长 活动时间 2014年10月14日晚上8点— 活动地点 西七 工作安排 活动筹备期： 1.通知班上同学提前准备好想要知道的问题。将问题收集起来 2.拟定邀请人员： 邀请12,11级在学习成绩方面比较突出的电子商务同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部 3.邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜 4.提前预约布置好场地 5.安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜 6.选定主持人，主持人准备好主持材料 活动开展期间 (1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒） (2) 按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交环节） （3）现场有负责摄影照相的同学。 活动后期 （1）班委进行场地的清理打扫等散后工作 （2）负责人写活动总结，收集同学意见、想法 预期效果 同学们在本次交流会中有所收获，与同学，学姐学长之间的关系更近一步。 注意事项 1．工作人员提前一个小时到场，同学提前十分钟到场 2.提前做好场地安排，人员安排 3.确保受邀人员到场，如有人员没有到场，电话联系负责人 4.要求新生提前准备好需要提问的问题 5.活动开始前调试好话筒等电子设备 6.在自由提问阶段的时候注意维持现场秩序，以免造成混乱 7.黑板等现场的布置提前做好 活动预算（1）宣传经费： 物品名称 数量（单位/件） 价格（单位/元） 绘画类用笔 6 31.5 宣传用纸 4 5 工具 6 11 总计 18 47.5 （2）现场布置及道具费用 物品名称 数量（单位/件） 价格（单位/元） 水 15 30 气球 2 16 气泵 1 5 便签 1 2 彩绳 1 3 奖励 12 90 总计 241 附录一：人员安排 活动记录 地预约场 场地布置 人员联系 主持人 刘 辉 王 岩 黄 凯 淋 戴 袁 黄 天 祥 摄 影 场地打扫 设备调试 PPT准备 总策划 李 洪 伟 周 文 辉 王 岩 李 洪 伟 殷 冯 淼 嫣 附表二、活动流程 同学入场 主持人宣布活动开始 主持人介绍学姐学长（入场音乐） 主持人说明开这个交流会的原因，引入主题 老生代表对于经管学院进行大概的介绍，根据自己大学生活给新生提几点建议 进入自由问答 进行活动 附录三、游戏 游戏名称：非常惊，喜 游戏概述： 这个游戏主要帮助同学放下包袱，与同学之间更加亲近 游戏目的：加深同学感情 游戏时间：15-20分钟 需要道具：气球若干 纸条若干 彩绳若干 游戏说明：老生新生各选取五人参加扎气球，并根据气球内纸条指令行动。十人参加，十个气球，三个气球内纸条有奖励，三个气球内纸条是模仿舞蹈，四个气球内纸条是选歌唱。被罚七人接受惩罚后也有小礼物。 The end