05页面设置与打印输出.ppt

第5章 页面设置与打印输出 在编排好文档后，要将文档打印出来，我们还需要了解一些文档页面设置及打印输出方面的知识。 本章内容提要 5.1 页面的基本设置 5.2 设置分隔符 5.3 设置页眉、页脚与页码 5.4 设置页面背景 5.5 预览与打印文档 综合实例——设置“标书”文档页面 设置纸张、页边距与文档网格 设置分隔符 设置页眉、页脚与页码 设置页面背景 预览与打印文档 新建文档时，Word对纸张大小、方向和页边距等页面参数进行了默认设置。我们也可以根据需要进行更改。 5.1.1 设置纸张大小 在“纸张大小”下拉列表中选择所需纸型，或直接在“宽度”和“高度”编辑框中输入具体数值，自定义纸张大小 5.1.2 设置页边距 默认情况下，Word创建的文档是“纵向”，顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，两边各留有3.17厘米的页边距。用户可以根据需要修改页边距和纸张方向。 5.1.3 设置文档网格 在文档排版过程中，有时还会对每页包含的行及每行包含的字数有要求，利用“文档网格”选项卡可轻松完成这样的排版操作。 当文档内容满一页时，Word会自动换到下一页。在实际应用中经常会遇到需要强制换页情况，另外，在编排长文档时经常需要将文档分节，以满足不同的页面设置。利用Word提供的分隔符，用户可以轻松实现这些操作。 5.2.1 设置分页符 确定插入点后选择“分页符”单选钮 5.2.2 设置分节符 通过分节，用户可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置。节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以设置不同的页眉、页脚、页边距、页面方向、文字方向或分栏版式等格式。 选中“下一页”单选钮，表示分节符后的文本从新的一页开始。 选中“连续”单选钮，表示新节与其前面一节同处于当前页中。适用于在同一页中设置不同的页面格式。 选中“偶数页”单选钮，表示新节中的内容显示在下一偶数页上。如果该分节符已经在一个偶数页上，则其下面的奇数页为一空页。 选中“奇数页”单选钮，表示新节中的内容显示在下一个奇数页上。如果该分节符已经在一个奇数页上，则其下面的偶数页为一空页。 页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。 5.3.1 添加页眉页脚 5.3.2 修改或删除页眉和页脚 1．修改或删除页眉和页脚 若要修改页眉和页脚内容，可在页眉或页脚位置双击鼠标，进入页眉和页脚编辑状态，然后进行编辑修改即可。 若要删除页眉和页脚，可在“页眉”或“页脚”区中选中要删除的页眉和页脚文本，然后按【Delete】键即可。 2．修改或删除页眉中的横线 如果要删除页眉线，可在“边框”选项卡的“设置”区中选择“无”选项，或单击“预览”区中的下框线按钮 。 修改页眉线 5.3.3 为文档的每一节设置不同的页眉与页脚 若要为文档不同的章节设置不同的页眉和页脚，应首先通过为文档插入分节符，对文档分节，然后再为不同节分别设置页眉和页脚。 进入页眉和页脚状态，然后分别在各节取消与前一节页眉的链接 分别在各节输入页眉和页脚内容 5.3.4 为首页和奇偶页设置不同的页眉与页脚 在“页面设置”对话框的“版式”选项卡选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框，在“应用于”下拉列表选择“本节” 项 以不同文字标识每节页眉和页脚  分别在各节输入页眉和页脚文本。本例删除了首页页眉线，为使各节页眉线保持一致，还修改了页眉线 5.3.5 设置页码 页码是一种内容最简单，但使用最多的页眉或页脚，通过页码可以标记文档的总页数、当前正在编辑或阅读的页数，以方便查阅。由于页码通常都被放在页眉区或页脚区，因此，只要在文档中设置页码，实际上就是在文档中加入了页眉或页脚。Word可以自动而迅速地编排和更新页码。   在页脚指定位置插入页码 直接在正文编辑状态下插入页码 在该对话框可设置页码格式 为文档页面添加背景，可以增强文本的视觉效果。 5.4.1 设置页面背景 用户可根据需要为文档设置纯色、渐变色、纹理和图案等页面背景，需要注意的是：背景在打印文档时并不会被打印出来，而且在普通和大纲视图中也不会显示背景 。 设置背景颜色 用图片作为页面背景 5.4.2 添加水印效果 水印是一种特殊的背景，它包括文字水印和图片水印。 为文档添加图片水印 为文档添加文字水印