08Excel2003使用入门.ppt

第8章 Excel 2003使用入门 Excel 2003是一款出色的电子表格处理软件，可以帮助我们方便地制作各种报表并快速地进行数据处理。本章首先介绍Excel的基础知识，然后通过制作图8-1所示的办公用品领用表，使读者掌握在Excel 2003中新建、保存、关闭与打开工作簿，以及输入并编辑数据的各种方法。 本章内容提要 8.1 初识Excel 2003 8.2 工作簿的基本操作 8.3 输入数据的基本方法 8.4 自动填充数据 8.5 设置数据输入限制条件 8.6 编辑工作表中的数据 综合实例——制作第三季度销售清单 初识Excel 2003 工作簿的基本操作 输入数据的基本方法 自动填充数据 编辑工作表中的数据 Excel 2003是微软公司推出的电子表格处理软件，它具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能。下面我们就来启动Excel 2003，认识其工作界面组成元素及其作用，并了解工作簿、工作表和单元格的概念。 8.1.1 熟悉Excel 2003工作界面 启动Excel 2003 编辑栏：主要用于输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。 名称框：显示当前单元格的地址。 工作表编辑区：功能和Word的编辑区相似，它是Excel处理数据的主要区域，包括单元格、行号和列标及工作表标签等。 8.1.2 认识工作簿、工作表和单元格 工作簿：是Excel中用于保存数据的文件，其扩展名为“.xls”。启动Excel后，系统会自动创建一个名为“Book1”的工作簿。 工作表：显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格，是数据处理的主要场所。其中，行由上至下用数字1、2、3……编号；列从左到右用字母“A、B、C……”编号。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3，单击不同的工作表标签可以在各工作表之间切换。 单元格：工作表中行与列相交形成的长方形区域就是单元格，它是Excel中最小的数据存储单位。单元格的名称由其所在的列标和行号来命名，如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。 Excel 2003工作簿最多可包含255张工作表，每张工作表最多可由65536×256个单元格组成。 按【Ctrl+N】组合键 新建空白工作簿的3种方法 此时如果工作簿是第一次保存，均会打开“另存为”对话框 保存工作簿 关闭工作薄 打开工作薄 数据的输入是工作表编辑中的基本操作，也是进行工作表数据分析处理的基础。Excel中常用的数据类型包括文本、数值、日期和时间等。 8.3.1 输入文本型数据 文本型数据是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串。默认情况下，在单元格中输入文本型数据时，输入的内容会沿单元格左侧对齐。 单击要输入文本型数据的单元格，然后输入数据即可 在输入数据的过程中按【Enter】键，光标自动移到当前单元格的下一个单元格；按【Shift+Enter】键，光标自动移到当前单元格的上一个单元格；按【Tab】键，光标自动移到当前单元格右侧的单元格，按【Shift+Tab】键，光标自动移到当前单元格左侧的单元格。此外，用户还可用方向键控制单元格的移动。 在输入数据的过程中如果发现错误，可以使用【Backspace】键将其删除，再重新输入。 若单击编辑栏中的“取消”按钮 或按【Esc】键，可取消本次输入。 8.3.2 输入数值型数据 数值型数据由数字（0~9）、正号（+）、负号（-）、小数点（.）、分数号（/）、百分号（%）、指数符号（E或e）、货币符号（￥或$）和千位分隔号（，）等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。 输入正、负数：若要向单元格中输入正数，可直接输入数字。若要输入负数，应在输入数字前添加负号“-”，或给数字加上圆括号。 输入分数：要在单元格输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel将该数据作为日期型数据处理。 输入百分比数据或小数：要输入百分比数据或小数，可以直接在数值后输入百分号“%”或在相应位置输入小数点即可。 当输入的数据量较大，且都具有相同的小数位数时，可以利用“自动设置小数点”功能。方法是：选择“工具”“选项”菜单，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡选中“自动设置小数点”复选框，在“位数”编辑框中输入相应的小数位数，然后单击“确定”按钮。 默认