无纸化会议系统方案.doc

海康集团无纸化会议 2016年1月 目录 1. 系统简介 3 1.1. 建设目标 3 2. 系统架构 4 3. 产品功能 4 3.1. 功能模块 4 3.2. 功能设计 7 3.2.1. 会议管理 7 3.2.2. 会议议程 7 4. 技术、性能要求 7 5. 系统设计要求 8 6. 系统报价 8 系统简介会、会、会后生周期的会议服务管理移动参会功能通知、座、 通过无纸化会议系统，一方面可以“解放”单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。 同时，为办公单位端会场签到 提供便携式会议产品与私有云版会议产品支持智能终端Windows）接入 提供外网远程参会功能，结合公司VPN服务，支持用户在3G、G等网络下。会议 产品功能 模块 系统功能 指标项 技术规格要求 会务管理 登录首页 后台管理系统的入口，对办会管理员的身份进行验证 会议设置 发布新的会议，并对会议的基本信息进行管理， 发布会议、修改会议、查询会议、删除会议 与会人员 对参会人员进行管理，录入参会人员、批量导入人员、从通讯录导入、编辑人员信息、导出名单、导出为通讯录、导出为签到表、人员排序、查询人员、删除人员，对参会人员的信息进行管理；支持对参会人员进行分组等; 会议议题 发布会议议题，支持对议题的管理，如新建议题、批量导入议题、编辑议题、查询议题、删除议题； 签到管理 设置签到模式：需、签到、手写签名、键签到查询统计签到人员信息 会议排座座与高级座：简易排座即名单可，高级、桌形、教室形会场，可姓氏、职务、区域等方式自动座，可对座位进行，生成会场座位图排座模板，按模板直接复制生成新的会场座位 投票管理 发布调查或投票，投票选项新、修改、删除，控制投票的开始与结束时间、可强制结束投票、分配投票，以设置为自动开始或手开始，统计投票结果结果以设置公开非公开 会议资料 资料库分类（固定部分与新增部分）、会议自动归档、议题自动归档、资料自动归档、新建资料夹、编辑资料夹、删除资料夹、资料夹排序、上传资料、删除资料、资料排序、资料预览、资料在线浏览、导出会议目录、有哪些信誉好的足球投注网站;可设置资料的下载与权限 会场服务会议现场会人员提交的服务需求信息 系统管理 通讯录 分个人通讯录、单位通讯录与参会人员通讯录，支持通讯录人员的导入导出；支持对人员进行分组、排序 用户管理 系统用户维护，支持增、删、改功能； 支持用户的导入导出 角色管理 系统角色维护，支持增、删、改功能； 支持角色权限设置； 支持角色及权限的修改日志。 权限管理 所有用户的访问权限基于自己隶属的角色。一个系统所规定的基本操作权限基本上是固定的，或是以一定规则扩展系统的模块 日志管理 提供用户操作日志：可以查询每个用户登陆系统后所做的操作如新增、删除、编辑等 个人设置 设置管理员个人信息，修改管理员密码 智能会议终端APP 会议签到人员可以按签到手写签名键签到方式进行签到，签到后才能浏览会议资料与会议信息，并进行其他操作。 会议信息会议的基本信息，如时间、地点、简介等 会议议题 按时间轴的方式 会议资料 浏览当前会议的资料列表，支持资料在线阅读与下载者对资料笔记 资料同屏 文件浏览满足参会人员和会议发言人自动同步显示会议资料、同步批注、同步翻页；会议过程中，参会人员可选择自主查看会议资料、同步发言人、锁定当前页面的功能，主讲人可以强制听讲人进行同屏，强制模式下，听讲人可以自由模式与跟随模式间切换 会议列表功能 切换会议,可以选择当前会议与历史会议 参会人员 显示参会人员名单列表与参会人员详细信息 会议座位 显示座位列表与座位图，参会人员的座位号 会议投票参与投票有倒计时提，过时将不能再进行投票 互动交流 参会人员之间进行在线聊天，支持私聊与群聊 会议笔记人员记录笔记，一次会议多份笔记，支持对笔记进行修改、删除 呼叫服务人员选择相应的服务项发送服务信息到服务台 功能设计管理管理后台提供会议的发布、议题、参会人员录入、资料传电子座投票服务功能。会议 技术、性能要求 系统需能满足50个智能会议终端同时参加会议，性能要求系统反应时间小于3秒。 系统质量要求 系统的设计要符合面向对象思想，分层管理。系统的模型设计、软件结构以及软硬件平台都应采用当前主流的技术。 系统应提供友好的中文图形操作界面和在线帮助, 系统应向用户提供方便、快捷的业务使用体验，同时便于系统管理员和操作员的维护、管理。 系统稳定