时间与压力管理.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 计划（PLAN) -实施（DO）-查核（CHECK）-处置（ACTION)-是方针管理的循环。 方针管理的意义：「决定企业的“基本方向”与应达成的“目标”以及达成此目标所需的“方案”。」 * * * * * * * * * * * * * * * * 如何管理压力-1 在心里层面上，应该以平常心来看待压力，压力的存在是正常现象. 个人纾解压力的方法： a.对于一个积极进取的人而言，面对压力时可以自问，「如果没做成又如何？」这是一种有效纾解压力的方式。 b.但如果本身个性较容易趋向于逃避，则应该要求自己以较积极的态度面对压力，告诉自己，适度的压力能够帮助自我成长。另一方面，也要随时切记，压力过大时要寻求主管的协助，不要意图一个人就把所有压力承担下来。 主管则除了要了解压力的成因，藉以帮助员工调适之外，同时也应该了解个别员工的性格，以及压力同时也兼具帮助个人成长的作用。遇到员工前来寻求支持时，能够适度地拿捏协助员工的方式与程度，藉以避免部分较消极的员工养成只要一遇到压力，便将之转移给主管解决的习惯。 * * 如何管理压力-2 两项重要的制度有助于个人的压力管理 月报制度 透过月报的过程，让员工学习整理分析的方法，培养规划分析的能力，并藉此从工作中寻找可改善之处，以提升其专业程度。只要能力不断提升，既有的压力便会不断减轻。尽管还是会有新的压力产生，但因为员工的能力不断提升的情形，新的压力同样可以被逐步减轻。 自我成长衡量 让员工定期地比较现在的自己与过去的自己，感知到过去曾经带来压力的事情，如今已经可以应付自如了，而从中感受到成长的收获与喜悦。 * * 1.心理管理 1-1把可以解决和无法解决的事分开 1-2 不要完美主义。。 1-3 感到疲惫或心理压力，做松弛反应。 深呼吸法/观思法 1-4 感觉不安时﹐应做“心理预习” 1-5心理管理成败在于“下决心” 压力应对管理-1 * 2.沟通管理 2-1由小问题开始先解决； 2-2不可长期怀疑别人 2-3第一次会谈时，先收集有关讯息； 2-4有事就说出来﹐闷在心里会让你变的烦躁 和易怒，别人却以为你很难相处。 2-5良好家庭关系 压力应对管理-2 * 3.时间管理 3-1每天早晚看自己计划； 3-2今日事，今日毕； 3-3了解时间小偷(80-20原则)； 3-4权限转移要循序渐进﹔ 3-5 急事缓办; 3-6 养成“快速﹐快眠﹐快便”习惯; 3-7 生涯规划。 压力应对管理-3 * 一般正确的行事优先级 重要的事 不重要的事 紧急的事 不紧急的事 第一优先 第二优先 第三优先 第四优先 * 1.取得充足睡眠； 2.工作外有自己的兴趣; 3.定期运动； 4.和你的老板及同事畅谈； 5.有话干脆说出来； 6.练习放松身体及冥想； 7.工作和娱乐做适当的搭配。 8.团融人际关系，妥善处理冲突。 9.保持幽默感. （爱抽烟的多吃维生素c，如牛奶等） 压力应对措施 * Take good care of yourself physically. Get enough sleep and rest. Eat a healthy diet of regular meals. Exercise regularly, at least several times a week. Good health habits are an effective defence against stress. 自己照顾好自己的身体，每天保证充足的睡眠和休息，饮食有规律，经常锻炼，这些都能让你很好的应对压力。 压力管理-1 * 压力管理-2 Learn to share your worries and concerns. Talking to someone close about your problems may not offer you the solution but would help to ease your load.  不要独自承担忧愁，告诉你值得信赖的人，也许不一定能得到解决问题的办法，最起码可以让你不会感到特别无助。 * 压力管理-3 Stress is a natural part of life. Some stress is necessary to provide the incentive to get things done, but excessive stress can be harmful to your health and your work abilit