时间管理3.ppt

花时间在计划上才是最节省时间的做法 耗用时间 不好 好 P D C A 耗用时间 8.80/20 法则 1、The Vital Few the Trivial Many 2、柏拉图法则 3、花最少的力气，获得最多的效益 4、你所完成的工作里，80%的成果，来自于20%的时间=＞也就是说80%的努力是与成果无关的 80/20原理示意图 　琐碎的 多数事物 重要的 少数事物 80% 时间 20% 时间 80% 成效 20% 成效 目标金字塔 长程目标 日目标 周目标 月目标 季目标 年目标 执行能力的强化 时间管理的利器：TO-DO LIST 紧急的事情 重要的事情 1、老板今天交待 1、工作计划 2、临时状况 2、人生规则 3、家庭,健康,财富 Routine Work Schedule List 1、日常工作 1、Meeting 2、定期约会 2、行事历 3、纪念日 备 忘 录 良好工作习惯的养成 兵贵速战速决 养成做备忘录的习惯 可以早上做完的事，决不拖到下午完成 可以一天做完的事，决不分成两天完成 每天至少完成一件事情，特别是在工作情绪低潮时 好习惯是人生的宝贵财富！ “执行”的写照 Just Do It 奉备忘录的To Do-Check List如圣旨 行动才是企划的开始 把掌控著力焦点集中在计划最紧要的20% 执行能力锋利如倚天剑，剑锋到处，刀折剑断 执行需要雷厉风行、持之以恒的行动！ 执行不是一成不变的 合理性Reasonable表示用心 试探一下是不损伤毫发的 平时基本观念（Sense)建立，在临场应用时最能显现效果 执行的速度：兵贵速战速决 养兵千日，用在一时（资源珍贵） 时机稍纵即逝 将变数降至最低 - 生米已煮成熟饭型（老公，来不及了） - 自废武功型（成绩已经贴出去了） 客户的感受 加速度，势如破竹。 兵贵速战速决的时机 并不是每一件事情都需要兵贵速战速决 #1是专案的要径任务或是一群人要等你的决策之后方能动作（丢球） #2重要事件的关键任务。通常要完成此关键任务只占全部专案时间的20%。 #3时机稍纵即逝的机会。有时候机会的有效性仅限于某段时间，甚至短到几分钟而已。 HAND CARRY! 让程序进行最迅速的方法 -当然需要先了解程序及关健点 见面三分情 亲自与关键人物（经理）面对面沟通 执行的技巧：KEY SUCCESS FACTOR 灵活如庖丁的刀，在牛的关节中游走（游刃有余）。分解完毕牛尚不自知已经被解体。 在计划阶段时即被简单勾勒出来。 做对的事情，并不会耗费太大的力气，反而做不对的事情，才需花时间东补西补。 BUFFER缓冲区 并不是每件事情都那么的急。 如果我们每件事情都要即时地处理掉，相信我们会变得神经兮兮的。 所以应该要有一个地方让我们放一些比较不必马上处理掉的事情，但是时间到时又要能提醒我们。 如何处理情绪低潮 每天至少完成一件事情 完成事情的定义 -完整的 -相关的 -善后的 -记录的文件 通常完成一完整任务就会有力气再做第二件事情 快乐就在我们的付出之中！ 时间管理结语 清明神定 气定神间 游刃有余 举重若轻 思考题 列 出你认为 最重要的三四件事，想想你的追求、理想和长期目标是什么？ 假想你只有一个月的生命，你准备干什么？ 时间管理 主讲：朱金桦 在开始之前，我们先想想 我们有没有感