时间管理的7条黄金法则.ppt

时间管理的7条黄金法则（1） 运用您的“个人成就清单”确定目标 时间管理不仅仅是技巧的问题。要做好时间管理，不单单意味着要 添置一本记事本，列出要解决的任务，按照设定的时间完成它们。因为 如果您运气不好的话，很有可能列出错误的任务，这样您将无法离事业 的成功更近一步。 如果您要追求的个人生活的幸福，这么做同样对您毫无帮助。再怎 么完美的时间管理也只会让您越来越不满。 因此先抓住最根本的任务非常重要——确定您的目标，其中既包 括职业目标也包括个人目标。您的情况如何？您是否已经有了明确的目 标？您的生活目标是什么？对您来说什么是最重要的？ 时间管理的7条黄金法则（1） 时间管理的7条黄金法则（1） 时间管理的7条黄金法则（2） 专注于最重要的事 清楚自己的目标后，您就必须考虑如何实现这些目标了。您决不能 分散自己的精力。这一直是最主要的危险之一。您不可能同时实现自己 所有的想法，否则您最后将一事无成。您必须做出选择。 总是问问自己下面两个问题： ◇ 实现这个想法或完成这个任务到底值不值得？ ◇ 如果答案是肯定的：值得为它付出多少精力？值得花多少时间？ 您必须对不同的任务进行分类，区别的标准是它们的重要性，然后 按照这样的标准分配您掌握的所有时间。一定要注意不要在不重要的任 务上花费过多时间。同时，还要根据重要性确定完成任务的先后顺序， 重要级高的任务应当排在前面。 时间管理的7条黄金法则（3） 按重要性决定先后顺序 对于管理者来说，重要的不仅是正确地处理事情，更关键的是要处理正确 的事情。根据长期以来的经验，人们总是把过多的时间和经历花费在次要的事 情上。早在19世纪，意大利经济学家Vilfredo Pareto就在以他命名的“帕雷托 法则”中提出了所谓的80：20法则。根据这条法则，只用20%的时间就能取得80% 的效果，而其余80%的时间只能取得20%的效果。 时间管理的7条黄金法则（3） 一旦您处理好这个关系，您不但能赢得时间，还能使工作效果得到显著提 高。这是一道很简单的算术题：您为20%效果花费的时间只能是80%效果的1/4。 也就是说您必须事半功倍，在5%的时间里取得20%的效果。这样一来您只要利用 现有时间的25%就能取得100%的效果了。用50%的时间，也就是只要投入一半时 间，您就能赢得双倍的效果。 要根据任务的重要性对它们进行排序，并据此分配工作时间，可以利用ABC 分析法。 A类任务=非常重要的任务 B类任务=重要的任务 C类任务=不那么重要的任务 A类任务是要求您全心投入的任务，您不能分配给别人的任务。您必须花费绝大部分时间解决的任务。 不能为B类任务花费太多的时间。您也可以把它分配给其他人来做。 一般来说C类任务的数量非常之大，但您不能被这一点迷惑。您绝对不能为它花费大部分时间。您必须在最短的时间内把它解决（如果真有必要解决的话）。 时间管理的7条黄金法则（3） 您必须留出每天工作时间里的65%用于完成A类任务。把20%的时间用于解决B类任务。用于解决C类任务的时间不能超过15%。 时间管理的7条黄金法则（4） 正确地给员工分配任务 正确分配任务的主要好处在于： 　????◇您可以摆脱B类C类任务的烦扰，集中全部精力处理A类任务。? 　 ◇您将给员工提供证明自己和进一步提升实力的机会，这也是 激励员工最基本的前提。 时间管理的7条黄金法则（4） 成功分配任务的5个步骤 第1步.您自己首先要明确需要完成的任务 目标效果 数量、质量的要求 从属任务/中间期限 最终期限 第2步.谨慎地挑选员工 他的能力是否胜任这个任务 其他任务是否已经让他应接不暇 时间管理的7条黄金法则（4） 第3步.详细、充分地向员工说明情况 和他一起商定目标和期限 提出细致的要求 要和他一起讨论哪些方面是可以由他独立判断的，他有哪些自由 第4步.在解决任务期间进行监控 一旦发生偏差，您可以及时作出指正 判断员工是否需要帮助 第5步.在解决任务期间和完成任务后进行审核时应严格按照协议进行 只对涉及您和员工商定的目标和要求的方面进行更改 对于您许诺给员工自主权的方面，您必须允许他按照自己的方式解决任务 时间管理的7条黄金法则（5） 用计划代替杂乱无章 有效进行时间管理的一个核心是进行日程规划。如果您按照日程规划工作， 那么每个工作日结束后您都能实现一个阶段的目标。每天的成功不断积累，您 自然就能在工作中取得令人信服的成就。但如果您连每天的日程规划都无法掌 握，就更不可能完成长期的目标了。 日程规划的最高