时间管理清华大学课程.ppt

* * * * * 有哪些“大石块”常常处于我的周时间表格之外？ * 试按更为有效的周计划方式，做下周的周计划： * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * OH PG-2 IDEA: CAN WE LAMINATE THIS PAGE, AS A ‘TAKE-AWAY?” * * Sun Mon Tues Wed Thurs Fri Sat 更为有效的周时间计划 1. Review yesterday. 回顾昨天 2. List today’s events realistically. 现实地列出今天的事件 3. Value each task (A,B,C).排价值 4. Order each task (1,2,3).排次序 每日计划 自然法则: 1.我们倾向于呆在我们的舒适区。 2.要实现目标,我们必须扩展我们 的舒适区。 改善的第一步——“记录时间” 要想使用好时间，必须知道自己的时间 实际上是怎样花掉的。确认你的时间用 在哪里，不要光凭记忆，那太不可靠了。 记录必须真实、确切，不可事后凭记忆 再来追记。 承诺：1.在今后21天中选7天记录自己 的时间是怎样运用的; 2.每周花费30分钟至1小时回顾上周 及安排下周计划 3.在今后21天内天天做每日计划 4.在21天内写下一个长期目标 管理 管理 管理 时间管理的核心 使命、价值观、角色 中期步骤 目标 成功 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 确定重要度的参考因素 1、承诺事项； 2、与团队有关事项； 3、目标考核中权重较大事项； 4、其他事项。 III IV I II 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 紧急 不紧急 时间矩阵图 准备工作 预防工作 计划 建立关系 更新 澄清价值观 授权 琐碎杂务 无关的电话、信函和邮件 消磨时间的行为 “逃避”的行为 过分沉迷于电视、 上网和放松状态 不必要的干扰 不必要的报告 不重要的会议、电话、 其他人的小事 危机 紧迫的问题 有期限的项目、 信函和电子邮件 会议、报告 重要 不重要 自然法则： 紧急 优先级高； 紧急可能会 优先顺序。 紧 急 不 紧 急 重 要 不 重 要 态度 “时间杀手” 有形杀手： 明明知道是浪费时间的事情，但又不得不做，又或者迫于无奈地去做： 接听电话 打电话 某些会议 打扰 官僚作风 沟通不足 办公室政治 跟“有问题”的人共事 资源不足 阅读文件及邮件 无形杀手 在我们不自觉的情况下出现，许多时候，问题是源于我们自己： 欠缺周详计划 不懂分辨轻重缓急 过分专注细节 犹豫不决 不懂说“不” 拖延 善忘 不懂授权 欠缺组织 健康欠佳 四把钥匙 只用一个个人管理系统 随身携带 远离“废纸” 以最适合自己的方式使用工具 个人管理工具基本用法: ? 优先次序 ? 监督进度/跟踪 ? 记录 ? 整合连接 Time Management 当每天结束时，你的“任务”应当是这几类状况： Time Management 杂项信息—— 每日事件记录 （承诺、意见与感想、议程、 谈话内容、日志等） 分类信息 姓名 公司 项目 主题 B C D 1 A 2 3 4 信息记录 整合连接 1. 我需要什么? 2. 我什么时候需要它? 3. 我在哪里能够找到它? Time Management 由于我们不知道什么对我们来讲最重要， 每件事情都显得重要， 由于每件事情都显得重要， 我们不得不做每件事情， 很不幸，别人见我们做每件事情， 就希望我们做每件事情， 做每件事情使得我们很忙， 我们就没有时间想什么对我们来讲是 至关重要的事情。  关注如何做，规则、程序比结果更重要 目的是改善流程和提高产出 目标是提升数量、提高质量 希望任何事情运作得顺畅-没有变化、没有