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时间管理与压力管理（讲师用PPT） 中国网通（集团）有限公司 2006年11月1日 第三部分 时间管理与压力管理 时间的价值 想知道一年的价值，请问问留级的学生。 想知道一个月的价值，请问问早产儿的母亲。 想知道一周的价值，请问问周报的编辑。 想知道一小时的价值，请问问期待着会面的恋爱男女。 想知道一秒的价值，请问问刚从车祸中死里逃生的人。 想知道一毫秒的价值，请问问赢得奥运会奖牌的运动员。 时间的特性 时间管理 时间管理的理念 第一代：利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力； 第二代：理论强调长/中/短期日程表，注重规划未来； 第三代：注重优先顺序，依据轻重缓急设定短、中、长目标，再逐日制定实现目标的计划，将有限的时间精力加以分配，争取高效率； 第四代：个人管理，注重提升个人工作和生活的质量。 第三部分 时间管理与压力管理 科学的时间管理步骤： 1、确立目标； 2、探寻完成目标的各种途径； 3、选定最佳的完成方式； 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。 科学的时间管理方法 做任何事情，首先要考虑作正确的事情，也就是找准正确的方向；然后再考虑正确地做事，也就是提高效率。 ——彼得.德鲁克 目标 制定目标时，要注意： 目标要符合自己的价值观 了解自己目前的状况 工作状况： 所在部门的业务定位 所在岗位的业务定位 上级主管的业务目标 上级主管对你的期望和要求 与其它相关岗位的业务接口关系 您会如何做？ 有一个休息日，你把被子晾在阳台外，然后在家里看电视，这时突然下了雨，你的孩子又哭了，门外传来敲门声，电话铃也响了，与此同时你又想上厕所。请问：收被子，照顾孩子，开门，接电话，上厕所这五件事，你会用什么次序去做？ 考虑过您的价值观吗？ 尊重、提升、冒险、竞争力、贡献、控制力、创造力、公正、名声、家庭、友谊、慷慨、健康、独立、和谐、影响力、真实、学习能力、忠诚、自然、秩序、个人发展、乐趣、权力、威望、出众、认可、责任感、安全感、服务、自尊、灵性、稳定性、宽容、智能。。。。。。 列出您的工作及生活目标 工作目标1._________________________________ 2. ________________________________ 3. ________________________________ 生活目标 1. _________________________________ 2. _________________________________ 3. _________________________________ 衡量目标的五把尺子 目标的相关性 重新列出您的工作及生活目标 工作目标1._________________________________ 2. ________________________________ 3. ________________________________ 生活目标 1. _________________________________ 2. _________________________________ 3. _________________________________ 科学的时间管理方法 怎样用同样的时间干更多的事情？ 确定优先顺序 科学的时间管理方法 你该怎么办？ 案例：又是月末的日子，部门经理又在催小倩的网络运行报告，但她还没有做完，并且周末和男友有约会，又答应周日和另外一个朋友去做头发，此时她该怎么办？ A 通过在周五前加班来完成工作，争取工作娱乐两不误。 B 婉言谢绝朋友们的约会，在周末加班来完成工作。 C 跟部门经理说身体不舒服，拖延到下月2日再交报告。 你该怎么办？ 案例：阿勇是网运**部的一名助理，每月都有好几名地、市员工向他请教网络中**功能的使用方法。他每次都要花费半个小时来应付他们的问题，他应该怎么办？ A继续目前的工作，他做得很好。 B除非该员工在今年将退休，否则拒绝教他如何计算。 C运用一套计算机软件，以便于帮助每个员工迅速估算出自己的退休福利情况 你该怎么办？ 案例：刘志是一名机械