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6.1 Excel 2003的启动和退出;;6.1.2 Excel 2003 窗口介绍;工作表格区:用来记录数据的区域。
状态栏:位于底部,可提供有关选择命令或操作进程的信息。
工作表标签:用于显示工作表的名称,单击工作表标签将激活相应的工作表。
水平、垂直滚动条:用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。
任务窗格:任务窗格相当一本Excel的操作手册,它包括“开始工作”、“帮助”、“有哪些信誉好的足球投注网站结果”等11项,单击任务窗格右上角“▼”符号从拉列表框中选择。通过快捷键Ctrl+F1、右击菜单栏勾选或单击【视图】丨【任务窗格】等方法均可显示或取消任务窗格。
Excel 在窗口中显示包含工作表的工作簿。默认情况下,菜单栏、常用、格式和编辑栏显示在窗口顶部。在窗口底部,状态栏显示不同的指示器指示当前的工作环境。
下面介绍几个常用的术语:;单元格 工作表中行列交汇的小格子,用于保存数值、文字、声音等数据,它是Excel处理信息的最小单位,一个单元格最多容纳32000个字符。
单元格地址(编号) 表示单元格在工作表上所处位置的坐标。例如,第 C 列和第 3 行交叉处的单元格,其编号为“C3”。行号范围1…65535,列标范围A…Z,AA…AZ, BA…BZ,…,IA…IV共256列。
活动单元格 当移动鼠标到工作表内时形状变为空心十字架?,单击某单元格,这时该单元格四周框线变粗,该单元格又称为当前单元格,俗称激活单元格。用户只能向活动单元格内写入信息,编辑栏的名称框显示的是当前单元格(或区域)的地址,编辑区显示的是当前单元格的内容(或公式)。
工作表 用于存储和处理数据的主要文档,即电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成,一个工作表最多单元格(65536×256)。工作表总是存储在工作簿中。Excel允许同时在多张工作表上输入并编辑数据,并且可以对多张工作表的数据进行汇总计算。
区域 工作表上的两个或多个单元格,这些单元格可以相邻或不相邻。通过对区域的引用实现工作表的主要操作,如计算、生成图表等。
工作簿 包含一个或多个工作表的文件(扩展名.xls),该文件可用来组织各种相关信息,其默认文件名为Book1.xls。一个工作簿最多包含255个工作表,默认情况下一个工作簿含3个工作表(默认名称Sheet1、Sheet2、Sheet3),工作表可以重命名、增加、删除。;6.1.3 退出Excel 2003;6.2 工作簿、工作表;6.2.1 工作簿和工作表的基本操作;;根据模板新建工作簿
Excel 2003提供了一系列丰富而实用的模板,利用这些模板可以新建模板结构工作簿。模板工作簿可以通过以下操作创建。
在任务窗格中单击“本机上的模板”,如图6.4所示
在弹出的“模板”对话框内,先单击“电子方案表格”标签,打开“电子方案表格”选项卡,然后在选项列表中选择所需要模板,如图6.5所示。 ;;;3、工作簿的保存
当完成工作簿文件的编辑和修改后,就要保存。其操作步骤如下:
(1)单击【文件】菜单|【保存】命令,弹出另存为对话框。如果是新文件,Excel将会要求输入一个文件名,否则将采用缺省的文件名(Book1.xls)。
(2)单击“保存”按钮
如果不想将旧的内容冲掉,可以单击【文件】菜单|【另存为】来保存当前的内容。;4、选取工作表
工作簿默认由三个工作表组成,最多可创建255个工作表。可能通过单击工作表标签来选取工作表。
要选取多个连续的工作表,可以先单击第一个工作表,然后按信Shift键并单击最后一个工作表;要选取多个不连续的工作表,可以选单击第一个工作表,然后按信Ctrl键并单击其他工作表。多个选中的工作表组成一个工作组。选择工作组的作用是:在其中一个工作表的任意单无格中输入数据或设置格式,在工作组的其他工作表的相同单元格中将具有相同数据或相同格式,即同时编辑多个工作表。;;;7、重命名工作表
重命名工作表有三种方法:
(1)双击工作表标签,使之处于选中状态,输入新的名字将原名字覆盖。
(2)将鼠标指针指向工作表标签,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令,输入新的名字将原名字覆盖。
(3)单击需重命名工作表的标签,单击【格式】菜单|【工作表】|【重命名】命令,输入新的名字将原名字覆盖。;8、工作表的复制与移动
用户可以在一个或多个工作簿中复制或移动工作表,如果在不同的工作簿中复制或移动工作表,这些工作簿都必须是打开的。
(1)使用菜单命令复制或移动工作表
操作步骤如下:
打开需要操作的所有工作簿。
? 激活要复制或移动的工作表。
? 单击【编辑】菜单|【移动或复制工作表】命令,右击要移动或复制的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令也会弹出该对话框。
? 在“工作簿”下拉列表框中选择
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