最全电脑办公自动化教程(下).pptx

7．4．1母板的类型;3．备注母版 ;7．4．2设计幻灯片的母版;2． 设置母版文本属性 单击图7-27中的页脚区，出现虚线框。 在常用工具栏修改字体、字号、颜色等字形下拉式列表框中，选择字体类型，例如选中【隶书】类型。 单击幻灯片中的空白区域，虚线框消失。;3．调整母版文本缩进尺寸 打开演示文稿。 ②按住Shift键不放，然后单击幻灯片普通视图按钮。 ③单击【视图】菜单中的【标尺】命令，然后单击母版的某级目录或全部目录，标尺出现，如图7-28所示。 图7-28标尺 ④单击图中【单击此处编辑母版标题样式】，拖动缩进标比，可以调整文本的缩进距离。 ⑤单击幻灯片母版上的空白区域，然后单击的【视图】菜单中的【标尺】命令，标尺关闭。;7．4．3应用设计模板 ;③选中天坛月色模板，单击图片右边的下拉按钮，在弹出的菜单中单击应用于选定幻灯片，效果如图 7-30所示。 ;7．4．4添加页眉和页脚;7．5 设置幻灯片的翻页效果;7．6 设置幻灯片的动画效果;7．6．1设置动画方案;单击开始时下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框中选择出现效果的时间。 单击水平的下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框中选择对象出现的位置。 单击非常快按钮，从调出的下拉式列表框中选择一种效果出现的速度。 单击标题的下拉式按钮，从弹出的下拉式列表框，单击效果选项命令，弹出如图7-34所示对话框。;在效果选项卡中，单击声音的下拉式按钮，在声音方式的下拉式列表框中选择一种声音效果，使播放动画的同时播放声音，从而增加演示的效果，吸引观众的注意力。设置某对象播放完毕后呈现在屏幕的效果，如隐藏，改变颜色等。单击动画播放后的下拉式按钮，在弹出的效果下拉式列表框中，为动画播放完后选择一种呈现在屏幕的效果项。 对于文本对象，可做更细致的动画设置，单击动画文本的下拉式按钮，在下拉式列表框中可选择“整批发送”、“按字／词”或”按字母”方式引入文本。 重复上述（2）－（9）的步骤，可以为每一个需要动态显示的对象，设置动画播放。;7．6．2自定义动画;7．7 设置幻灯片的放映;7．7．1设置幻灯片的放映方式;1．自定义放映方式 (1) 创建自定义方式的步骤如下： 单击【幻灯片放映】菜单中的【自定义放映】命令，弹出如图7-36所示的【自 定义放映】对话框。;在幻灯片自定义放映文本框内输入幻灯片自定义放映名称，也可以使用PowerPoint 2003的默认值。 在演示文稿中的幻灯片列表框中，选择要添加到自定义放映文稿中的幻灯片。如果想全部选中，单击开始幻灯片，按住Shift键不敢，再单击最后一张的幻灯片。 单击【添加】按钮，结果如图7-38所示。 ;在自定义放映中的幻灯片选择框内可以选择要删除的幻灯片，然后单击【删除】按钮。 如果要改变自定义幻灯片的显示次序，在在自定义放映中的幻灯片列表框内选定幻灯片，然后使用向上向下按钮，在列表中作上下移动。 单击【确定】按钮，即可完成自定义放映操作。 ;(2) 修改自定义放映 单击【幻灯片放映】菜单中【自定义放映】命令，弹出如图7-39所示的【自定义放映】对话框。;2．交互式方式;3．运用动作按钮放映幻灯片;7．7．2排练计时;2．人工定时 进入幻灯片浏览视图，然后选择要设置的幻灯片。如果要选择多张，可以按住Shift键，再单击鼠标进行选择。 可以单击幻灯片测览工具栏中的【幻灯片切换】按钮，或者单击幻灯片放映菜单中幻灯片切换命令，弹出如图7-42所示的幻灯片切换任务窗格。 单击应用于所选幻灯片下面的效果，选择切换效果。可以多试一此切换效果，会发现意想不到的好处。 单击速度下拉式按钮，设定切换速度。 在换片方式选项区内，选中【每隔】复选框，输入幻灯片换片时间间隔。 如果要把所设的时间扩展应用到所有的幻灯片上，则单击应用于所有的幻灯片按钮。 在【声音】选区内单击声音的下拉式按钮，选择切换声音。 对需要这样设置切换时间的每张幻灯片重复上述步骤。;7．7．3随心所欲放映幻灯片;2．注释幻灯片 (1) 放映前更改绘图笔的颜色 (2) 放映过程中更改绘图笔的颜色 (3) 另外，放映完幻灯片，可以用以下一种方法结束： 如果设置了幻灯片切换的间隔时间，可以让幻灯片放映完毕，自动结束。 当循环放映时，可按ESC键退出。 在放映过程中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中单击结束放映命令。;7．8 打包成CD;第8章 自动化办公设备的使用与维护;8.1打印机;8.1.1打印机的类型;2．喷墨打印机的分类 按所用墨水的性质不同，可将喷墨打印机分为水性喷墨打印机和油性喷墨打印机。 喷墨打印机还可以按所使用的墨盒来分类，根据墨盒中墨水的颜色、数量等有多种不同类型的打印机。墨盒有黑、青、洋红、黄四色墨盒；黑、青、洋红、黄、淡青、淡洋红六色墨盒，以及在六色基础上增加了红色和