1、Excel2003认识.ppt

* Excel2003电子表格 主讲人：李娴 * EXCEL授课要求 目的与要求 掌握Excel2003电子表格制作的基本过程和数据分析、管理的基本方法。 重点与难点 数据的输入、公式和函数的使用、用图表显示数据、数据的分析和管理 授课内容： 工作簿（工作表）的创建和编辑 工作表的格式化 公式和函数的使用 用图表显示数据 数据的分析和管理以及报表的打印 * 本章目录 1. Excel 2003简介 2. Excel 2003的基本操作 3. 格式化工作表 4. 公式和函数的使用 5. 用图表显示数据 6. 数据的分析和管理 7. 打印 8. 案例 * 一、Excel 2003简介 1. Excel2003功能与特点 Excel工作表 数据的编辑、修改、保存、使用 计算与分析表格 公式与函数的应用 Excel 图 表 创建各式图表 分析与修饰图表 数 据 管 理 对数据统计、分析和数值预测 添加图形、图像 数据排序和筛选 分类汇总 数据透视表 office家族成员集合啦 ：文档编辑，图文混排 ：演示文稿，动画设计 ：数据编辑、公式函数、数据管理 .doc .ppt .xls 欢迎新成员Excel Word PowerPoint Excel 后缀名 后缀名 后缀名 * 二、 Excel 2003 启动与退出 1.启动 Excel 2003 单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。 如果在桌面上设置了 Excel 2003 快捷方式，单击其图标启动。 打开资源管理器，访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹，双击 EXCEL.EXE 文件。 选择任意 Excel 文件，双击后系统就会自动启动 Excel，同时自动加载该文件。 * 二、Excel 2003 启动与退出 2.退出 Excel 2003 选择“文件”|“退出”命令。 单击 Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。 双击 Excel 2003窗口左上角的图标。 注：执行退出 Excel 的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。 * 三、Excel 2003基本概念 工作簿 工作簿即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含 255 个工作表。 工作表 工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的，每一张工作表由 256×65536个单元格组成的每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。 单元格 单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到 IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号来表示。 * 三、Excel 2003基本概念 工作簿 工作表 工作簿 工作表 单元格 * 四、 Excel 2003工作界面 列号 名称框 行号 工作表标签 标签滚动按钮 工作表 常用工具栏 全选按钮 编辑栏 任务窗格 格式工具栏 补充：键盘输入 Tab：制表键，按该键可使光标移到右边的单元格 Enter：回车键，输入结束后按下该键，光标移动下一个单元格。 方向键：上下左右键，可使光标上下左右移动。 * 五、 数据的输入 输入数据 数值 文本 公式 插入超级链接 函数 单元格引用 * 五、 数据的输入 （1)?输入方法：选定单元格→输入数值→按回车键 （2)?数据宽度：数值超过11位，自动以科学计数法输入。 例：输入“123456789012”系统显示“1.23457E+11 1、输入数值 * 五、 数据的输入 （1）?输入方法：选定单元格 → 输入文字 → 按回车键 （2） 注：数字作为字符串输入时，字符串前面加单引号 例：输入电话号码时 ： ’02364095528 2.??输入文本 注意:输入以0开头的数字时，系统会自动截掉首部的0 解决办法: 先输入单引号,再输入数字. * 五、 数据的输入 （1）输入方法：选定单元格 → 输入日期(时间) → 按回车键 （2）日期格式： l??年/月/日（年-月-日） 如：2005/12/15（2005-12-15） 3、输入日期、时间 （3）时间格式： ?时:分 am(pm) [时间与字母之间加空格] 如：10 : 23 am ?时