李平芝-入职-办公软件EXCEL-专题一、专题二、excel基础知识.pptx

EXCEL基础知识介绍 主讲：李平芝 2 海尔一直将培训工作放在首位，上至高层领导，下至操作工人。海尔的培训原则是“选准母本、清楚目标、找出差距、需什么学什么、缺什么补什么，急用先学，立竿见影”。 【案例：海尔的培训】 培训很贵，但是不培训会更贵！ 我为什么要来听此次的分享课程呢？ 3 介 绍： 工作经历： 重点工作介绍： 2011.07-2012.10 财务部 研发产品管理 2012.10-2013.10 财务部 经营分析 2013.10-至今 财务部 主预算、兼运营 绩效、考勤、工资、制度流程等 思维 4 前 言 Excel是微软公司Office办公系统中优秀的电子表格软件， 可用于理财和数据分析，集文字、数据、图形、图表和多媒体 对象于一体，并以电子表格的方式进行各种统计、计算、分析 和管理工作，功能强大。 大数据时代的到来，EXCEL已经成为当代企业数据分析管理和科学决策执行的重要工具之一。不懂EXCEL的高效应用，就无法对海量的数据进行快速的汇总和分析，也无法正确了解和判断企业经营过程中的深层次的问题。对于EXCEL的学习和应用，已经是当今现代化企业每个员工和管理者的不可或缺的技能之一； 如何才能提高自己对ECEL的认识，快速掌握EXCEL的实用技能， 提高办公效率，解决实际工作中的问题，建立各种精细化管理表格和量 化分析报告呢？   5 案 例 6 条件格式的运行，预算执行差异是否会自动生成呢？ 复杂的工作如何简单化，工作能否达到所谓的一劳永逸？ 接收到任何工作指令时，第一步是先学会思考，思考如何建立规范化的 工作表单，规划各个协同单位的交付物模板，便于你对数据的整合； 掌握所有的EXCEL操作≠工作效率高效 案 例 感 悟 案例1：条件格式运用 剩下的20%你利用了吗？ 一部高档手机，80%的功能都是没用的。 一款高档轿车，80%的速度都是多余的。 一幢豪华别墅，80%的面积都是空闲的。 一个科研单位，80%的设备都是摆样的。 Excel中的知识，80%咱们是用不着的。 7 二八定律 8 课程目标和收益 课程目标： 1、掌握EXCEL的基本操作； 2、了解和掌握一些简单实用的操作方法 课程收益： 循序渐进学习Excel 各种高效办公技能和技巧，掌握常用Excel 函数、数据透视表和图表，学会数据汇总分析，并解决大部分日常办公中的实际问题，让办公效率快速提高到一个新的层次。 目 录 第一篇、认识excel 第二篇、排序、筛选 第三篇、分类汇总 第四篇、数据透视表 第五篇、建议 9 目 录 第一篇、认识excel 第二篇、排序、筛选 第三篇、分类汇总 第四篇、数据透视表 第五篇、建议 10 11 Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。 一、Excel的基本功能 12 二、 Excel的工作界面 点开后，右下部门有一个excel选项，可以对excel的参数进行设置； 准备/加密文档操作 右击后显示自定义状态栏，有很多二级菜单 工作表标签 调整显示比例 菜单栏右边，右击后有工具栏最小化，便于看清工作表编辑区中的内容 1）工作簿：默认xlsx扩展名；（2007版本） 2）工作表：sheet1,sheet2标签可设置颜色。 设置颜色，移动位置, 隐藏工作表，删除工作表，复件（同样的） 3）单元格： B3 列行 不同工作簿的单元格的表示： ([工作簿文件名]工作表！单元格) 数据链接到不同的工作簿时，学会看是链接到哪一个工作簿的哪一个工作表的哪一个单元格； 13 三、Excel的基本概念 明确工作簿和工作表 14 四、EXCEL的基本操作介绍 一级项目 二级项目 备注 文档操作 新建工作簿 基础操作 打开工作簿 增减工作表（一个或多个） 移动工作表（一个或多个） 隐藏工作表 保存工作簿 EXCEL选项/准备/密码设置 自动保存工作簿 　 编辑操作 工作表名称 　 合并单元格 　 插入批注 　 字体设置 　 行高、列宽 　 隐藏行或列 　 格式刷 格式的完全复制 ★★excel数据处理 排序和筛选 　 分类汇总 必须先排序 数据透视表 功能强大 图表操作 表现手法 基础操作知识 重点 （一）、整体介绍