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视频会议系统设备安装要求及建议
视频会议系统
设备安装要求及建议
会议室是放置视频会议终端设备的场所,同时又是人们开会的场所。会议室
5 设计是否合理性将直接影响视频会议图像和声音的质量,从而影响到会议的效果。
完善的视频会议室规划设计除了可以给参加会议人员提供舒适的开会环境外,还
可以逼真地反映现场的人物、景象和发言者的声音,使与会者有一种临场感,以
实现良好的视觉与听觉效果。
1 会议室装修工程参考
10 1 会议室地面:要求铺地毯。
2 顶上吊天花板:要求采用吸音材料,颜色不作要求。
3 墙壁装修:要求采用吸音毯进行软包装,颜色推荐使用米黄色。
4 吸音毯:用 5m 或者 2m 宽的材料,用 5cm~10cm 宽木条固定,另外用木板
做 1m 高的墙围,木板和墙围的颜色均采用原木颜色。
15 5 门:采用木门,并软包装,尽量避免进出时发出声响。
6 窗:采用两层玻璃,窗帘用厚绒布,颜色推荐使用深蓝色。
7 桌椅:主席台会议桌和椅子推荐采用浅咖啡色。
2 会议室的类型
会议室的类型按会议的性质进行分类,一般分为公用会议室与专用性会议室。
20 公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的
设备比较完备,主要包括视频会议终端设备 (含编解码器、受控型的主摄像机、
配套的监视器)、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机 (景物摄像等),若
会场较大,可配备高清投影或者 DLP 设备。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊,因此除上述公用会议
25 室的设备外,可根据需要增加供教学、学术用的设备,如电子白板、传真机、打
印机等等。
3 会议室大小
会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目有关。
空间大小:扣除第一排座位到前面监视器的距离(该距离是提供摄像必要的
30 取景距离),按每人 2m2 ~2.5m2 占用空间来考虑。
高度:天花板的高度应大于 3m,一般在 4m 左右。
4 会议室环境
电视会议室内摆有电视机、会议电视终端等设备,这些设备对温度、湿度都
有较高的要求,合适的温度、湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
通常会议室的室温考虑为 180C—220C ,湿度考虑为 60%—80% 比较合理。
5 为保证室内空气新鲜,每人每时换气量不小于 18m3。会议室的环境噪声级要求
为 40dB (A ),以形成良好的开会环境。若室内噪声大,如空调机的噪声过大,
就会大大影响音频系统的性能,其它会场就难听清该会场的发言,更严重的是,
当多点会议采用“语音控制模式”时,MCU 将会发生持续切换到该会场的现象。
注意:南方地区应注意防潮,因主板等容易受潮失效。北方地区应注意防静
10 电,可通过保护地线的正确连接消除人体静电、电器静电和金属物品静电的影响,
避免静电对单板的损坏。
5 会议室音响效果
根据声学技术要求,一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般说来,混响
的时间过短,则声音枯燥发干;混响的时间过长,声音混淆不清。因此,不同的
15 会议室都有其最佳的混响时间。具体混响时间的计算公式如下:
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