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十二、装盒 装盒，就是将归档文件按照其保管期限和室编件号的顺序依次装入盒内，并填写档案盒封面、盒脊和备考表项目等。 档案基础知识培训（一） ●档案的定义 ●常见各类档案的定义及分类 ●常见档案的类别 ●文书档案的整理流程及整理方法 是不是所有的档案都是文件？ 是不是所有的文件都是档案？ 档案的特点： 档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。 根据《中国档案分类法》相关规定，档案可分为19大类，常见的档案有以下五大类： A文书档案 D会计档案 G专门档案 F声像档案 I实物档案 常见档案的类别 什么是文书档案？ 根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 》之规定，文书档案即是机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。  文书档案的分类： 党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；?行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等?经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等?生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 什么是会计档案？ 根据《会计档案管理办法》指出会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 会计档案的分类： 具体包括： （一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 （二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。 （三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。 （四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 什么是专门档案？ 专门档案是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织，在从事某些专业性较强的活动中，为了实现相关职能目标而形成和使用的，具有查考、利用和保存价值并按照专门的管理办法整理归档的各种载体形态的历史记录。例如：国土局的《国土测量档案》、检察院的《诉讼档案》、人民医院的《病历档案》等。 什么是声像档案？ 声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、）、影片（正负片）唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录 。声像档案主要以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式、记录在政治、经济、科学、技术、文化等各项活动中直接形成的、具有保存价值的包括照片、录音带、录像带、影视片等专门载体的历史记录。它是全宗档案的重要组成部分。 ——《磁性载体档案管理与保护规范》 ——《照片管理规范》 什么是实物档案？ 实物档案顾名思义，实物档案即具有档案属性的实物通过收集整理而转化成的档案。 一般情况指立档单位在其职能活动中直接形成、获得、接受、赠送或者征集的以实物为载体的，并具有长远保存价值的历史记录。 例：奖杯、奖牌、锦旗、牌匾等。 文书档案的整理流程： 根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案归档流程为： 一、收集文件 收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是确保整理工作质量